Das LEONARDO-Büro Thüringen übernimmt die Vertragsschließung für ihren Lernaufenthalt im Ausland entsprechend der von der zuständigen Nationalen Agentur vorgegebenen Richtlinien und Mindeststandards und arbeitet dabei mit der Praktikumseinrichtung im Ausland zusammen. Dieses Verfahren muss vor Beginn des Praktikums abgeschlossen sein und nimmt erfahrungsgemäß ca. 3 bis 4 Wochen in Anspruch.

Schritt 1: Sie erhalten per email eine Nachricht über die erfolgte Auswahl und den Beginn der Vertragsschließung. Gleichzeitig erhalten Sie ein Merkblatt über den erforderlichen Versicherungsschutz.

Schritt 2: Das LEONARDO-Büro Thüringen schickt per email das vorbereitete Dokument „Confirmation of Training Placement“ an die Praktikumseinrichtung im Ausland mit der Bitte um Vervollständigung der Angaben für das Arbeitsprogramm während des Lernaufenthaltes und Rücksendung per email. Sie erhalten diese email als Kopie, damit Sie über den Ablauf informiert sind und sich bei Bedarf mit der Praktikumseinrichtung zum Arbeitsprogramm verständigen können.

Schritt 3: Nach Rücklauf der vervollständigten „Confirmation of Training Placement“ erstellt das LEONARDO-Büro Thüringen auf dieser Basis für Sie den Teilnehmervertrag mit der Lernvereinbarung. Der Vertrag enthält die Details zum Umfang und zur Höhe der Förderung sowie zu den Zahlungsmodalitäten.

Schritt 4: Sie erhalten den Teilnehmervertrag mit der Lernvereinbarung und der Versicherungserklärung als pdf-Dokument per email. Sie erhalten ebenfalls eine Information wie sich die Höhe der Förderung errechnet. Sie drucken den Vertrag aus, organisieren die Unterschrift der Praktikumseinrichtung für die Lernvereinbarung, ergänzen die Angaben in der Versicherungserklärung und senden die Verträge zur Unterschrift wieder an das LEONARDO-Büro Thüringen.

Schritt 5: Sind alle Angaben korrekt, erfolgt die Unterschrift durch das LEONARDO-Büro Thüringen und der Vertrag tritt mit dieser Unterzeichnung in kraft. Innerhalb von 45 Kalendertagen nach Inkrafttreten des Vertrages erhalten Sie den Mindestanteil in Höhe von 80 % des Auszahlungsbetrages auf das von Ihnen benannte Bankkonto überwiesen.


Musterverträge als pdf-Dokument:

Confirmation of Training Placement
Teilnehmervertrag mit allen Anlagen

Welche Versicherungen brauche ich für meinen Lernaufenthalt im Ausland?

• International gültige Krankenversicherung inklusive medizinisch notwendigem Rücktransport
• International gültige private Unfallversicherung
• International gültige private Haftpflichtversicherung

Diese Versicherungen sind eine unabdingbare Voraussetzung für das LEONARDO-Stipendium. Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie ein Formblatt zum Nachweis der Versicherungen.

Muss ich diese Versicherungen mit einem einzigen Vertrag abschließen, oder kann ich für jede Art von Versicherung Einzelverträge abschließen ?
Das ist Ihre eigene Entscheidung. Bitte prüfen Sie zuvor den Umfang Ihrer bereits vorhandenen Verträge. In Abhängigkeit davon müssen Sie zusätzliche Verträge abschließen. Bitte beachten Sie dabei, dass alle Verträge international gültig sind und für die gesamte Laufzeit des Praktikums gelten. Alle Versicherungen müssen von Ihnen selbst abgeschlossen und finanziert werden.

Ist die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) schon ausreichend ?
Mit der von den gesetzlichen Krankenkassen ausgegebenen Europäischen Krankenversicherungskarte (bisher E 111 und E 128), haben Sie im Ausland nur Anspruch auf allgemeine medizinische Versorgung nach den jeweils länderabhängig geltenden Rechtsvorschriften. Das ist für Sie mit zum Teil erheblichen Zuzahlungen (z.B. für Medikamente, Behandlungen, Krankenhaus) verbunden. Ein medizinisch notwendiger Rücktransport ist ebenfalls NICHT versichert. Aus diesem Grund ist diese Versicherung nicht ausreichend und wird nicht akzeptiert als ausreichende Internationale Krankenversicherung für einen LEONARDO-Lernaufenthalt.

Welchen Versicherungsschutz erhalte ich vom Unternehmen im Ausland ?
Mit dem Programm LEONARDO DA VINCI ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Einige Unternehmen übernehmen den Versicherungsschutz als freiwillige Leistung. Inwieweit sich dadurch eigene Versicherungen Ihrerseits erübrigen, ist von Ihnen individuell zu prüfen und dem LEONARDO-Büro Thüringen nachzuweisen.

Kann ich als Absolvent für den Lernaufenthalt ein Versicherungsangebot des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) nutzen ?
Ja, Sie haben die Möglichkeit, eine kombinierte Gruppenversicherung des DAAD abzuschließen. Sie umfasst alle oben genannten Versicherungen und wird von uns daher ausdrücklich empfohlen. Dabei ist für Absolventen nur der Tarif 726 möglich (Tarif 720 gilt nur für Praktika während des Studiums). Dieser Tarif kostet 54,50€ pro Monat und gilt auch bei einem Aufenthalt in Deutschland während des Praktikums. Sie können den Abschluss online beantragen. Informationen dazu finden Sie hier.