Ablauf und Auszahlung der Förderung
Das LEONARDO-Büro Thüringen übernimmt die Vertragsschließung für ihren Lernaufenthalt im Ausland entsprechend der von der zuständigen Nationalen Agentur vorgegebenen Richtlinien und Mindeststandards und arbeitet dabei mit der Praktikumseinrichtung im Ausland zusammen.
Dieses Verfahren muss vor Beginn des Praktikums abgeschlossen sein und nimmt erfahrungsgemäß ca. 3 bis 4 Wochen in Anspruch.
Schritt 1: Sie erhalten per email eine Nachricht über die erfolgte Auswahl und den Beginn der Vertragsschließung. Gleichzeitig erhalten Sie ein Merkblatt über den erforderlichen Versicherungsschutz.
Schritt 2: Das LEONARDO-Büro Thüringen schickt per email das vorbereitete Dokument „Confirmation of Training Placement“ an die Praktikumseinrichtung im Ausland mit der Bitte um Vervollständigung der Angaben für das Arbeitsprogramm während des Lernaufenthaltes und Rücksendung per email. Sie erhalten diese email als Kopie, damit Sie über den Ablauf informiert sind und sich bei Bedarf mit der Praktikumseinrichtung zum Arbeitsprogramm verständigen können.
Schritt 3: Nach Rücklauf der vervollständigten „Confirmation of Training Placement“ erstellt das LEONARDO-Büro Thüringen auf dieser Basis für Sie den Teilnehmervertrag mit der Lernvereinbarung. Der Vertrag enthält die Details zum Umfang und zur Höhe der Förderung sowie zu den Zahlungsmodalitäten.
Schritt 4: Sie erhalten den Teilnehmervertrag mit der Lernvereinbarung und der Versicherungserklärung als pdf-Dokument per email. Sie erhalten ebenfalls eine Information wie sich die Höhe der Förderung errechnet. Sie drucken den Vertrag aus, organisieren die Unterschrift der Ausbildungseinrichtung sowie der Praktikumseinrichtung im Ausland für die Lernvereinbarung, ergänzen die Angaben in der Versicherungserklärung und senden die Verträge zur Unterschrift wieder an das LEONARDO-Büro Thüringen zurück.
Schritt 5: Sind alle Angaben korrekt, erfolgt die Unterschrift durch das LEONARDO-Büro Thüringen und der Vertrag tritt mit dieser Unterzeichnung in kraft. Innerhalb von 45 Kalendertagen nach Inkrafttreten des Vertrages erhalten Sie den Mindestanteil in Höhe von 80 % des Auszahlungsbetrages auf das von Ihnen benannte Bankkonto überwiesen.