Die Veröffentlichung der Dissertation ist ein wesentlicher Bestandteil des Promotionsverfahrens (siehe Promotionsordnung der TU Ilmenau). Dazu gehört die unentgeltliche Abgabe der Dissertation an die Universitätsbibliothek Ilmenau (UB). Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Veröffentlichung, die nachfolgend vorgestellt werden. Wir als UB empfehlen Ihnen die elektronische Veröffentlichung, da diese über das Internet im Regelfall besser wahrgenommen wird als einige Dutzend verteilte gedruckte Exemplare. Bitte setzen Sie sich vor der Herstellung der endgültigen Fassung Ihrer Dissertation mit uns in Verbindung - das erspart Ihnen und uns unnötige Arbeit.

Um eine zügige Bearbeitung der Veröffentlichung zu gewährleisten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Der erste Schritt ist immer die Anmeldung der Dissertation über das Web-Formular.

Diese Anmeldung kann nur online erfolgen! Die auf der Anmeldung geforderten Dateianhänge (deutsche und englische Zusammenfassung) müssen als reine TXT-Dateien formatiert sein. Die Zusammenfassungen in deutscher und englischer Sprache sollen dabei jeweils einen Umfang von 2400 Zeichen nicht überschreiten. Diese sind Bestandteil der Dissertationsschrift und unterliegen der Veröffentlichungspflicht.

Bei der Anmeldung müssen Sie sich entscheiden, in welcher Form Sie veröffentlichen möchten:

Abzugeben sind:

• 1 CD-ROM bzw. DVD mit dem Volltext der Dissertation im Präsentationsformat (PDF oder PS) und den Zusammenfassungen in deutscher und englischer Sprache als reine TXT-Dateien. Die Dateien dürfen dabei keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz besitzen. Diese Bedingung resultiert aus der Gewährleistung der Langzeitarchivierung durch die Deutsche Nationalbibliothek.
• 6 gedruckte Exemplare zur Archivierung in der UB. Diese Exemplare müssen auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein und benötigen einen festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung).
• Eine ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung.

Mit der Abgabe Ihrer Arbeit in elektronischer Form können Sie von den Vorteilen einer elektronischen Veröffentlichung - u. a. schnellere Verbreitung, einfacherer Zugriff, Integration in Internet-Suchmaschinen, Zitierfähigkeit durch dauerhafte URNs (Uniform Resource Name) - profitieren.

Nach der Anmeldung Ihrer Dissertation per Web-Formular teilt Ihnen die UB eine URN für Ihre elektronische Dissertation mit, die eine persistente, standortunabhängige Identifizierung Ihres elektronischen Dokuments ermöglicht. Diese URN positionieren Sie bitte vor der Erstellung des Präsentationsformates (pdf / ps) und vor dem Ausdruck Ihrer Dissertation auf der Titelseite unten links. Dies ist wichtig, da die Dissertation in elektronischer Form mit dem gedruckten Exemplar in allen Bestandteilen übereinstimmen muss.

Die Veröffentlichung Ihrer Dissertation erfolgt in der Digitalen Bibliothek Thüringen durch die UB. Per E-Mail wird Ihnen die URL für den direkten Zugriff auf Ihre Dissertation mitgeteilt.

Abzugeben sind:

• 6 Exemplare, wenn ein gewerblicher Verleger (Verlag) die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und eine Mindestauflage von 150 Exemplaren garantiert,
  
  oder

• 6 Exemplare, wenn die Veröffentlichung ungekürzt in einer Zeitschrift erfolgt,
  
  oder

• 40 Exemplare in Buch- oder Fotodruck. Die abzugebenden Exemplare müssen auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein und benötigen einen festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung).

Dissertationsstelle

Angelika Jasper
Tel.: 03677 69-4615
E-Mail: disstausch.ub@tu-ilmenau.de
Raum: MZ 28 (Medienzentrum am Eichicht)

Vertretung:
Carola Lecke-Vollgraf
Tel.: 03677 69-4633
E-Mail: disstausch.ub@tu-ilmenau.de
Raum: LB 503 (Leibnizbau)

Anschrift:
Universitätsbibliothek Ilmenau
Dissertationsstelle
Am Eichicht 1
98693 Ilmenau

Informationen finden Sie auf den Webseiten der UB unter:
http://www.tu-ilmenau.de/ub/dissertationen.html

Hier finden Sie auch:

• Anmeldeformular (Web-Formular für die Anmeldung einer Dissertation),
• Einverständniserklärung bei Abgabe einer Dissertation in elektronischer Form als PDF-Datei.

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Anmeldung Ihrer Dissertation:

• Sie melden Ihre Dissertation über das Anmeldeformular an.
• Wir als UB/Dissertationsstelle vergeben eine URN. Sie erhalten von uns die URN per E-Mail.
• Sie binden die URN auf dem Deckblatt Ihrer Dissertation unten links vor der Erstellung des Präsentationsformates und vor dem Ausdruck der Dissertation ein.

Abgabe Ihrer Dissertation in der Universitätsbibliothek / Dissertationsstelle:

• Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit der Dissertationsstelle für die Abgabe.
• Sie geben eine CD-ROM bzw. DVD mit dem Volltext in einer Datei im Präsentationsformat Portable Document Format (PDF) oder Postscript (PS) und der Zusammenfassung der Dissertation in deutscher und englischer Sprache als zwei reine Textdateien (TXT) ab. Die Dateien dürfen keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz besitzen.
• Zusätzlich geben Sie sechs gedruckte und gebundene Exemplare der Dissertation ab.
• Sie legen die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung den gedruckten Exemplaren bei.
• Wir als UB bestätigen nach Prüfung der elektronischen Fassung und der gedruckten Dissertationsexemplare die ordnungsgemäße Abgabe der Pflichtexemplare an das entsprechende Dekanat.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation:

• Wir veröffentlichen Ihre Dissertation über ilmedia in der Digitalen Bibliothek Thüringen (dbt).
• Wir senden Ihnen per E-Mail die URL für den direkten Zugriff auf Ihre Dissertation.

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Anmeldung Ihrer Dissertation:

• Sie melden Ihre Dissertation über das Anmeldeformular an.
• Sie geben über das Anmeldeformular die deutsche und englische Zusammenfassung in zwei reinen Textdateien (TXT) ab.

Abgabe Ihrer Dissertation in der Universitätsbibliothek / Dissertationsstelle:

• Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit der Dissertationsstelle für die Abgabe. Sie geben als Pflichtexemplare ab:
  • 6 Exemplare, wenn ein gewerblicher Verleger die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und eine Mindestauflage von 150 Exemplaren garantiert wird,
    oder
  • 6 Exemplare, wenn die Veröffentlichung ungekürzt in einer Zeitschrift erfolgt,
    oder
  • 40 Exemplare in Buch- oder Fotodruck.
• Wir als Universitätsbibliothek bestätigen die ordnungsgemäße Abgabe der Pflichtexemplare an das entsprechende Dekanat.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation:

• Wir garantieren die Zugänglichkeit und Verbreitung der Dissertation in angemessener Weise.

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