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Universitätsbibliothek Ilmenau (Nicht mehr aktuell!)
Inhalt
In Abstimmung mit dem Bibliotheksausschuss unserer Universität traten zum 02.01.2002 für das wissenschaftliche Personal gesonderte Regelungen zur Buchausleihe in Kraft.
1. Ausleihkonditionen
| - | Pro Benutzer können maximal 100 Bände (Bücher und andere Medien) ausgeliehen werden. |
| - | Die garantierte Leihfrist beträgt vier Wochen. |
| - | Die maximale Leihfrist beträgt 24 Monate, sofern in diesem Zeitraum keine Vormerkung durch andere Interessenten erfolgt. Die maximale Leihfrist wird ohne Verlängerung gewährt. |
| - | Nach Ablauf der maximalen Leihfrist müssen die entliehenen Medien zurückgegeben werden. Sofern keine Vormerkung vorliegt, können die betreffenden Medien sofort wieder ausgeliehen werden. (Fristverlängerungen ohne Vorlage der Medien sind wegen der langen maximalen Leihfrist von 24 Monaten nicht möglich.) |
| - | Werden die entliehenen Medien nach Ablauf der maximalen Leihfrist nicht rechtzeitig zurückgegeben, tritt das kostenpflichtige, automatisierte Mahnverfahren in Kraft. Die Kosten richten sich nach der Thüringer Verwaltungskostenordnung für die Hochschulbibliotheken. |
2. Berechtigter Personenkreis
| - | Zugehörig auf Grund ihrer dienstrechtlichen Stellung sind: Professoren, Hochschuldozenten, Privatdozenten, Oberassistenten und Oberingenieure, wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Assistenten, Lehrkräfte für besondere Aufgaben. Hierzu gehören nicht die Honorar- und Gastprofessoren. |
| - | Auf Antrag werden zugelassen: Leiter der zentralen Einrichtungen, Dezernenten der Zentralverwaltung, Akademische Mitarbeiter der Zentralverwaltung und der zentralen Einrichtungen (sofern diese mit einem Handapparat nicht hinreichend ausgestattet sind). |
| - | Auf Antrag können befristet zugelassen werden: wissenschaftliche Mitarbeiter von An-Instituten der TU Ilmenau (sofern dem Antrag eine Empfehlung des Institutsleiters beiliegt), sonstige Mitarbeiter der TU Ilmenau (sofern dem Antrag eine Empfehlung des Fachgebietsleiters beiliegt), Promotionsstudenten (sofern dem Antrag eine Empfehlung des verantwortlichen Professors beiliegt). |
3. Handhabung des persönlichen Benutzerkontos
Systembedingt kann im individuellen Benutzerkonto (Zugang über die Homepage der UB Ilmenau, Menüpunkte "BenutzerInfo" oder "Katalog" (mit Ausleihinformationen)) lediglich das Ablaufdatum der garantierten Leihfrist von einem Monat angezeigt werden. Das Ablaufdatum der maximalen Leihfrist können Sie durch Addition von weiteren 23 Monaten zu dem angezeigten Ablaufdatum bestimmen.
| Beispiel: | |
| 14.05.2007 | Ausleihe der Bücher in der Bibliothek |
| 11.06.2007 | angezeigtes Ablaufdatum (28 Kalendertage garantierte Leihfrist) |
| 11.05.2009 | Addition von 23 Monaten ergibt das Ablaufdatum der maximalen Leihfrist. |
In diesem Beispiel sind die Bücher spätestens bis zum 11.05.2009 zurückzugeben. Danach setzt das kostenpflichtige, automatisierte Mahnverfahren ein. Das kostenpflichtige, automatisierte Mahnverfahren tritt auch in Kraft, wenn entliehene Bücher durch andere Interessenten vorgemerkt wurden und die garantierte Leihfrist von 4 Wochen bereits abgelaufen ist.
Im Unterschied zu anderen Benutzern erhalten die Teilnehmer an der Dozentenausleihe bei Überschreitung der Leihfrist zunächst eine kostenfreie erste Mahnung (Erinnerung). Wird das gemahnte Buch nicht zurückgegeben, wird das Mahnverfahren zwei Wochen nach der ersten Mahnung kostenpflichtig fortgesetzt.
4. Besondere Benutzungsformen
Bücher, deren Erwerbung über Drittmittelprojekte finanziert wurde, werden für die Dauer des Projektes an einen Projektmitarbeiter ausgeliehen. Bei häufiger Beschaffung von Büchern über Drittmittel empfiehlt sich die Einrichtung eines Projektapparates, der in seinem Umfang nicht begrenzt ist.
Außerdem können Berufungsmittel oder Haushaltsmittel zum Aufbau bzw. zur Ergänzung von Handapparaten genutzt werden. Handapparate können von Professoren eingerichtet werden und ermöglichen die prinzipiell unbefristete Bereitstellung von Nachschlagewerken und wichtiger Fachliteratur, die im Lehrstuhl präsent vorgehalten werden muss. Der Umfang eines Handapparates ist auf 200 Titel beschränkt. Wird ein Titel nicht mehr für die genannten besonderen Nutzungsformen benötigt, stellt die Bibliothek ihn in den normalen, für alle Benutzer verfügbaren Bestand ein.
Spezielle Hinweise zu Drittmittelbüchern, Handapparaten und Projektapparaten erhalten Sie bei den für die einzelnen Fachgebiete zuständigen Fachreferenten. In Abstimmung mit dem Bibliotheksausschuss unserer Universität traten zum 02.01.2002 für das wissenschaftliche Personal gesonderte Regelungen zur Buchausleihe in Kraft.