Eine Bestellung von Literatur aus anderen Bibliotheken (Fernleihe) ist nur möglich, wenn sich die gewünschte Literatur nicht im Bestand der Universitätsbibliothek Ilmenau (UB) befindet. Bitte prüfen Sie das vor jeder Bestellung!
Fernleihbestellungen werden im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) von Ihnen selbst online aufgegeben bzw. es erfolgt eine Überleitung zur Verbundübergreifenden Fernleihe (VFL), sollte die gewünschte Literatur im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) nicht vorhanden oder bestellbar sein.

Nicht über Fernleihe bestellt werden können:

• Sonderformen wie: Diplom-, Magister- oder Examensarbeiten, Normen, Patentschriften, Handschriften, Archivalien,
• Nachschlagewerke, Lexika, Wörterbücher, Loseblatt-Ausgaben,
• aktuelle Zeitschriftenhefte und komplette Zeitschriftenjahrgänge.

Voraussetzung für die Fernleihe

Sie besitzen einen gültigen Benutzerausweis der UB und sind zur Online-Fenleihe angemeldet.

Anmeldung zur Fernleihe

Die Anmeldung zur Fernleihe nehmen Sie an der Ausleihtheke vor. Dabei muss Ihr Fernleih-Konto mindestens ein Guthaben von 1,50 € = 1 Verrechnungseinheit (die Gebühr für eine Fernleihe) aufweisen. Sie können dann ab dem folgenden Werktag 12 Uhr Fernleihbestellungen aufgeben. Die Mitarbeiter der TU Ilmenau können zum Erwerb von Fernleihberechtigungen für dienstliche Zwecke ein über die Homepage der UB verfügbares Formular nutzen. Das Formular finden Sie unter dem Punkt: Fernleihe -> Formular - Fernleihberechtigungen.

Start und Suche

Wählen Sie auf der Homepage der UB den Direktzugriff Fernleihe. Hier finden Sie unter Online-Fernleihe die Zugänge zu den Online-Katalogen des GBV. Falls Sie Zeitschriftenaufsätze benötigen, empfehlen wir Ihnen den GVK-PLUS (Gemeinsamer Verbundkatalog mit Online-Contents). Achtung: Dieser ist außerhalb des Campus-
Netzes nur mit Login zur Online-Fernleihe nutzbar. Formulieren Sie Ihre Suchanfrage und schicken Sie diese ab. Ergab die Anfrage mehrere Treffer, werden diese in Listenform präsentiert. Wählen Sie den gewünschten Titel aus und klicken Sie auf den Button Kopiebestellung (wenn Sie einige Seiten als Kopie wünschen) oder Leihbestellung (wenn Sie das Buch ausleihen möchten).


Identifizieren

Geben Sie Ihre Benutzernummer (falls sich in dieser ein „X“ befindet, schreiben Sie dieses groß) und das Passwort ein. Das Passwort setzt sich aus dem Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens (bitte immer als Großbuchstaben eingeben) und Ihrem Geburtsdatum in sechs Ziffern zusammen.
Beispiel: Das Passwort für Hans Meier, geboren am 22. März 1975, lautet „M220375“.
Nach dem Mausklick auf Absenden gelangen Sie zum elektronischen Bestellformular, und mit der nochmaligen Eingabe des Passwortes wird Ihre Bestellung abgeschickt.


Aufsatzbestellung

Möchten Sie aus einem Zeitschriftenband oder einem Buch einen Aufsatz bestellen und haben diesen in der GVK-PLUS-Datenbank ermittelt, gehen Sie auf Kopiebestellung.
Die bibliographischen Angaben werden automatisch vollständig in die Bestellmaske übernommen. Mit der Eingabe Ihres Passwortes wird die Bestellung abgeschickt. Ist der gewünschte Aufsatz nicht aufgeführt, rufen Sie den Zeitschriften- oder Buchtitel auf, aus dem Sie den Aufsatz suchen, gehen auf Kopiebestellung und ergänzen in der Bestellmaske die noch fehlenden Angaben (Autor, Titel usw.).


Benutzer-Info

Über die Schaltfläche Benutzer-Info in der oberen Menüleiste erhalten Sie Informationen zu Ihren persönlichen Daten:

• Bearbeitungsstand der ausgelösten Bestellungen, z.B. „Kopie / Original ist auf dem Weg zu Ihrer Bibliothek“, „Ausgeliehen“, „Nicht vorhanden“,
  
• Kontostand, ausgewiesen in Verrechnungseinheiten (nicht in Euro!),
  
• Adressangaben,
  
• Passwort.

Hilfe

Das Bestellsystem enthält eine Online-Hilfe.


Sitzung beenden

Klicken Sie nach Ihrer Bestellung auf den Link Abmelden unterhalb der Eingabezeile, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten von anderen Nutzern verwendet werden können.

Sie werden über den Eingang Ihrer bestellten Medien per E-Mail benachrichtigt. Sie können sich zusätzlich über Ihr Benutzerkonto im Ilmenauer Katalog informieren, ob die bestellte Literatur eingetroffen ist. Bücher werden unter „Entleihungen“, Aufsatzkopien unter „Benutzerdaten“ aufgeführt. Dort werden auch erfolglose Fernleihbestellungen eingetragen.
Mitarbeiter der TU Ilmenau werden über die negativen Fernleihbestellungen per Hauspost informiert und bekommen ihre Kopien zugeschickt.
Die Abholung der Literatur ist an der Ausleihtheke der Hauptbibliothek nur unter Vorlage des Benutzerausweises möglich und muss innerhalb von 7 Kalendertagen erfolgen. Die Leihfrist beträgt in der Regel 4 Wochen. Bei einer Ausleiheinschränkung durch die gebende Bibliothek ist in Ausnahmefällen nur eine 14-tägige Leihfrist möglich. Sofern eine Verlängerung nicht ausgeschlossen ist, kann ein Verlängerungsantrag an der Ausleihtheke oder per E-Mail unter Angaben der Bestellnummer und Benutzernummer an die Fernleihe gestellt werden.
Die gebende Bibliothek kann Einschränkungen festlegen (z. B. Nutzung nur im Lesesaal, Kopierverbot, kürzere Leihfrist). Sofern die gebende Bibliothek eine Verlängerung nicht ausgeschlossen hat, kann ein Verlängerungsantrag an der Ausleihtheke oder per E-Mail unter Angabe der Bestellnummer und Benutzernummer an die Fernleihe gestellt werden.
Entliehene Medien geben Sie an der Ausleihtheke zurück. Aufsatzkopien verbleiben in Ihrem Besitz.

Im GBV erfolglos bearbeitete Fernleihbestellungen werden von uns ohne Mehrkosten in andere Bibliotheksverbünde weitergeleitet.

Sollte die gesuchte Literatur in den Online-Verbundkatalogen nicht nachgewiesen sein bzw. nicht bestellt werden können, müssen Sie an der Ausleihtheke einen roten Fernleihschein erwerben.
Dieser Fernleihschein ist mit Hilfe der Eingabemaske über die UB-Hompage unter dem Punkt Fernleihe -> Konventionelle Fernleihe auszufüllen und an der Auskunft abzugeben. Während der Umbauphase der Bibliothek können die Fernleihscheine auch per Hand ausgefüllt werden.
Kann die Literatur in deutschen Bibliotheken nicht ermittelt werden, können Sie eine internationale Fernleihbestellung auslösen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an die Fernleihstelle.

Die Kosten betragen pro Fernleihbestellung 1,50 €. Achtung: Mit der Bestellung eines Aufsatzes von mehr als 20 Seiten werden bis zu 8,00 € zusätzliche Kosten akzeptiert. Falls Sie diesen Betrag nicht oder nicht in dieser Höhe zahlen möchten, vermerken Sie das im Bemerkungsfeld der Bestellmaske.
Die Lieferzeit für Fernleihbestellungen beträgt in der Regel 1-2 Wochen.

Wenn Sie Literatur besonders schnell benötigen, sollten Sie die im Vergleich zur Fernleihe wesentlich teureren Dokumentlieferdienst subito nutzen. Hier werden Aufsatzkopien und Bücher direkt an die vom Besteller angegebene Adresse geliefert. Kosten und Lieferbedingungen entnehmen Sie der Homepage der UB unter dem Punkt Fernleihe -> Dokumentlieferdienste.

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