Mit der Einführung des Qualitätsmanagementsystems wird angestrebt, dass jedes Fach turnusmäßig evaluiert wird. Um das abzusichern, werden in jedem Semester ca. 10-30 Fächer pro Fakultät von der Arbeitsgruppe der Qualitätsmanagement-Beauftragten (QMB) bestimmt, die evaluiert werden sollen. In der Regel erfolgt die Auswahl über die zugehörige Vorlesung und die/den Dozentin/en.
Diese Dozent(inn)en erhalten vorab eine Information, dass ihre Lehrveranstaltung zur Evaluierung vorgesehen ist. Sie haben dann die Möglichkeit, Gründe anzugeben, die die Durchführung der studentischen Befragung be- bzw. verhindern.
Steht der Befragung der Studierenden einer der letzten Vorlesungen im Semester nichts entgegen, dann erhalten die Dozent(inn)en den personalisierten EvaSys-Fragebogen als PDF-Datei per Mail zugeschickt. Diesem liegt folgender Muster-Fragebogen zugrunde:

Musterfragebogen zur Fachevaluierung

Die weitere organisatorische Verfahrensweise entspricht der (freiwilligen) Lehrveranstaltungsevaluierung.

Die Auswertung der Befragung wird der/m Dozentin/en und der Arbeitsgruppe der QMB zur Verfügung gestellt. Eine Bewertung erfolgt im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems der TU Ilmenau.