Jeder Person, die in der Lehre der TU Ilmenau tätig ist, steht es frei, ihre Lehrveranstaltung über studentische Befragungen zu evaluieren. Dazu können die Dienstleistungen des EvaSys-Systems genutzt werden.

Bei Bedarf berücksichtigen Sie bitte folgende Erläuterungen und Vorgaben zum organisatorischen Ablauf, zu den Fragebögen und zur Auswertung der Befragungen.

Organisatorischer Ablauf

Fragebögen

Auswertung

Organisatorischer Ablauf

Derzeit werden Befragungen in folgenden Lehrveranstaltungsformen unterstützt:

• Vorlesungen
• Seminare (Seminare mit vorwiegendem Vortrags- und Diskussionscharakter)
  
• Übungen (Seminare mit vorwiegendem [rechnerischem] Übungscharakter)
  
• Laborpraktika
• Tutorien
• Praxiswerkstätten
• Projektarbeiten

Vorbereitung

Die Fragebögen sind für die einzelnen Lehrveranstaltungen, Lehrenden und Befragungszeiträume (Semester) personalisiert und müssen in EvaSys als PDF generiert werden. Diese PDF-Dateien werden den zuständigen Lehrenden per E-Mail zur Verfügung gestellt.

Die Generierung der Fragebögen ist spätestens 8 Wochen vor Ende der Vorlesungszeit des Semesters bzw. bei Lehrveranstaltungen, die nicht über die gesamte Vorlesungszeit laufen, zwei Wochen vor dem vorgesehenen Befragungstermin bei Frau Dr. Petra Hennecke per E-Mail (an petra.hennecke(at)tu-ilmenau.de oder evasys(at)tu-ilmenau.de) zu beantragen. Es werden folgende Informationen benötigt:

1. Informationen zum/r Dozenten/in (Titel, Name, Vorname, E-Mail, Institut oder Fachgebiet)
2. Name und Fachnummer der Lehrveranstaltung
3. Veranstaltungstyp

Um den Import dieser Daten in EvaSys zu erleichtern, ist folgende Excel-Tabelle auszufüllen.

Durchführung

Die den Lehrenden zur Verfügung gestellten PDF-Vorlagen sind in ausreichender Stückzahl (Teilnehmeranzahl der Lehrveranstaltung) möglichst doppelseitig (Duplex) auszudrucken.

Dabei ist darauf zu achten, dass alle Markierungen in den Ecken komplett auf den Bögen vorhanden sind. Sie dienen der Positionsbestimmung beim Scannen der Bögen und sind Voraussetzung für die Datenerkennung. Von der Qualität des Druckes hängt die Fehlerwahrscheinlichkeit beim späteren Einscannen der Fragebögen ab.

Diese Fragebögen sind zu einem der letzten Veranstaltungstermine an die Studierenden auszugeben und nach dem Ausfüllen einzusammeln. Die Stapel sind dann geordnet an Frau Dr. Hennecke ins Rektorat zu schicken.

Die Studierenden sollten auf folgende Ausfüllregeln hingewiesen werden:

Erfassung und Auswertung

Die ausgefüllten Fragebögen werden im Rektorat eingescannt. Die Lehrenden erhalten eine sofortige Rückmeldung per E-Mail mit der (standardisierten) Auswertung als PDF-Datei. Die ausgewerteten Fragebögen gehen im Anschluss an die jeweiligen Lehrenden zurück.

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Fragebögen

Die Fragebögen müssen für die Erkennungssoftware programmiert und in das EvaSys-System, das die Befragungen verwaltet und die (automatisierten) Auswertungen zur Verfügung stellt, integriert werden.
Folgende Fragetypen könne verwendet werden:

• Skalare Fragen mit zwei bis elf Ausprägungen
• Single Choice-Fragen (1 aus n mit zwei bis elf Optionen. Alle Optionen erscheinen im Bericht.)
• Single Choice Spezial-Fragen (1 aus n beliebigen Ordnungszahl, wobei nur die angekreuzten Antworten im Bericht erscheinen)
• Multiple Choice-Fragen m aus n mit einer beliebigen Anzahl von Optionen
• Matrixfragen (zur Erfragung numerischer Angaben, wie z.B. Alter über eine Matrix von Ankreuzfeldern)
  
• Notenwert-Fragen zur Erfragung von Notenwerten von 1,0 bis 5,0 über ein spezielles Matrixfeld
• Offene Fragen (vorgegebene Felder zur Erfassung handschriftlicher Kommentare, die als Bild im Bericht erscheinen)

Es stehen derzeit folgende Fragebogentypen zu verschiedenen Lehrveranstaltungsarten zur Verfügung:

• Vorl02 für Vorlesungen ab SS08
• Sem02 für Seminare an SS08
• Ueb02 für Übungen ab SS08
• Lab02 für Laborpraktika ab SS08
• Tut02 für Tutorien ab SS08
• Prw02 für Praxiswerkstätten ab SS08
• Pro02 für Projektarbeiten ab SS08
  

Inhaltlich setzen sich diese Fragebögen aus verschiedenen Fragegruppen zusammen:

1. Fragen zur thematischen Ausgestaltung sowie zur Organisation und Durchführung der Lehrveranstaltung
2. Fragen zum/r Lehrenden
3. Fragen zum Zeitaufwand der Studierenden
4. Fragen zum Gesamteindruck
5. Fragen zu den Rahmenbedingungen

Anregungen und Hinweise zur Fragebogengestaltung sind herzlich willkommen und an Frau Dr. Petra Hennecke zu richten. Sie können in der Regel für Befragungen des nächsten Semesters berücksichtigt werden.

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Auswertung

Die ausgefüllten Fragebögen werden im Rektorat eingescannt. Eine standardisierte Auswertung steht danach sofort zur Verfügung und wird als PDF-Report an die entsprechenden Lehrenden per Mail verschickt. Die Papierfragebögen gehen per Hauspost zurück. Diese Daten gehören in der Regel der/m Dozent/in/en.

Der Bericht hat in der Regel folgende Bestandteile:

1. Anschreiben
2. Indikatoren als Mittelwert aus den Mittelwerten der zu einer Fragegruppe gehörenden Skalarfragen
3. Detailauswertung aller geschlossenen Fragen (Skalarfragen mit 2 bis 11 Optionen; 1 aus n-Fragen) mit grafischer Darstellung von Histogrammen, arithmetischem Mittelwert und Standardabweichung sowie mit der numerischen Angabe von absoluten oder relativen Nennungshäufigkeiten, arithmetischem Mittelwert und Median, s, n gesamt.
4. Große Histogramme, die sich im Wesentlichen nur in der Größe zu 3. unterscheiden
5. Profillinie als gestrichelte Linie der Mittelwerte zu den Skalarfragen
6. Antworten auf offene Fragen als Bildausschnitte nach Fragen sortiert

Zusätzlich können bei Bedarf Kreuztabellen für Skala- und Single-Choice-Fragen dargestellt werden. Außerdem sind gefilterte Berichte und die Zusammenführung von Berichten nach Absprache möglich.

Die Daten werden 2 Jahre vorgehalten. Auswertungen und Berichte über diesen Zeitraum können von der/m Dozentin/en bei Frau Dr. Hennecke bestellt werden.

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