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INHALTE

TUILM-WCMS

Das UniRZ der TU Ilmenau stellt zur Erstellung und Pflege von Webpräsenzen das Web Content Management System (WCMS) TYPO3 zur Verfügung. Sie erhalten damit die Möglichkeit sehr schnell optisch ansprechende Webseiten im Corporate-Design der Universität zu erstellen. Neben der Einhaltung der Richtlinien zur Barrierefreiheit stellt das UniRZ die Hochverfügbarkeit, Backup, Sicherheit und Weiterentwicklung der Systeme sicher. Redakteuren bieten wir eine Einführung in TYPO3 und laufende Anwenderberatung an.

Der Dienst kann grundsätzlich von allen Studierenden, Mitarbeitern und Gästen, die ein zentrales Benutzerkonto (Uni-Account) im UniRZ besitzen, im Rahmen von Dienstaufgaben genutzt werden. Füllen Sie dazu bitte den Antrag auf Bereitstellung von IT-Ressourcen im Web aus und geben ihn unterschrieben am IT Service Desk im UniRZ ab oder faxen ihn an die Nummer 69-1208. Wir setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung. 

Organisatorische Beschreibung

Vergabe der Webadressen

Bei der Beantragung ihrer gewünschten Webadresse ist zu beachten, dass der Aufbau der Adressen an der TU Ilmenau wie folgt festgelegt ist:
http://www.tu-ilmenau.de/name der bereichsstruktur oder des projekts.

Auf der Seite Registrierte Webadressen können Sie alle bisher registrierten Webadressen der TU Ilmenau, die mit dem WCMS TYPO3 gepflegt werden, einsehen.

Hinweis zur Wunschdomain: Bei Projekten ist es möglich eine Wunschdomain zu beantragen. Hierbei fallen jedoch Kosten an, die über die Kostenstelle des Projektverantwortlichen abgerechnet werden.

Vorgehensweise für eine Nutzung des WCMS TYPO3 für ihre Webpräsenz

Nach Prüfung und einer Genehmigung des Antrages Antrag auf Bereitstellung von IT-Ressourcen im Web erfolgt die Einrichtung des Nutzers und der Webpräsenz im "TYPO3-System im neuen Design" sowie die Einrichtung der Webadresse durch das UniRZ.

Eine Einführung in das WCMS TYPO3 und weitere Betreuung können Sie entweder durch uns im UniRZ oder durch den zuständigen TYPO3-Administrator in ihrem Bereich erhalten.
Zur Unterstützung bieten wir Ihnen auch auf den Seiten unter TYPO3 Hilfe Anleitungen für die TYPO3-Redakteure an. Außerdem steht das TYPO3-Team des UniRZ jeden Mittwoch von 13:00 bis 14:30 Uhr in Form einer "TYPO3-Sprechstunde" für Fragen zur Verfügung.

Webadressen

Registrierte Webadressen an der TU Ilmenau

Hier finden sie alle bisher registrierten Webadressen der TU Ilmenau, die mit dem WCMS TYPO3 gepflegt werden. 

Der Aufbau der Adressen ist: http://www.tu-ilmenau.de/name der struktur oder des projekts. 

 

 Webadressen der Präsenzen 

Webadressen_Praesenzen.pdf Stand: 16.04.2012

 

TYPO3 Hilfe

TYPO3 Hilfe

Auf den Seiten unter TYPO3 Hilfe bieten wir eine Einführung in das WCMS TYPO3, Beschreibung der zahlreichen TYPO3-Funktionen und Anleitungen für die Redakteure an.

Hier finden Sie folgende Inhalte:

Einführung
kurze Einführung in 6 Schritten - vom Einloggen, Einrichtung des Präsenzlayouts bis zur Erstellung von Seiten und Inhalten, Begriffserklärung
Funktionen
Beschreibung der zahlreichen Funktionen und Optionen, die für die Gestaltung der Inhalte den Redakteuren in dem WCMS TYPO3 zur Verfügung stehen
Gestaltung
Beispiele für verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten im Mediabereich und Inhaltsbereich
Bildvorlagen
Bildvorlagen, die für alle Redakteure im public-Verzeichnis zur Verfügung stehen
Dokumentationen
TYPO3-Anleitungen als pdf-Dokumentationen zum Download und als Video
Beispielseiten

TUILM-SharePoint

Das UniRZ der TU Ilmenau stellt zur Unterstützung von Gruppenarbeit einen Groupware Service auf Basis von Microsoft SharePoint Server bereit. Ein SharePoint Projekt, genannt Websitesammlung, stellt einen abgeschlossenen Bereich dar, der dezentral administriert wird. In einer Websitesammlung können Websites, Termine, Kontakte, Listen und Dateien verwaltet werden. Der Zugriff erfolgt vorrangig über einen kompatiblen Webbrowser. In einer Websitesammlung stehen 10 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Der Dienst kann grundsätzlich von allen Mitarbeitern, Studierenden und Gästen, die ein zentrales Benutzerkonto (Uni-Account) im UniRZ besitzen, im Rahmen von Dienstaufgaben genutzt werden.

Voraussetzung für die Benutzung des Dienstes ist ein formloser Antrag per Mail von einem Mitarbeiter mit Name und Ziel des Projektes und Benennung mindestens eines SharePoint Websitesammlungprojektadministrators.

Bedienungshinweise

Microsoft SharePoint ist eine Web-Plattform für Gruppenarbeit mit großem Funktionsumfang und wird für unterschiedlichste Zwecke in Unternehmen oder bei größeren Projekten eingesetzt.

Funktionen von SharePoint sind zum Beispiel die Verwaltung von Daten und Dokumenten, Clientintegration, eine Suchfunktion um auch auf großen Servern den Überblick zu behalten oder Workflows zur Dokumentensteuerung und automatisieren von verschiedenen Arbeitsabläufen.

Als Einstieg in SharePoint empfehlen wir unsere Erste-Schritte-Anleitung.

FAQ

Was bedeutet ...?

Die Sharepointwelt hat wie jedes IT-System eigene Begrifflichkeiten. Was diese bedeuten und wie eine Sharepointseite aufgebaut ist, wird in einem PDF-Dokument erklärt.

Wie können externe Nutzer Zugriff auf eine Websitesammlung bekommen?

Schicken Sie eine E-Mail mit Name, Vorname und E-Mailadresse des oder der externen Nutzer an sharepoint@tu-ilmenau.de. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, wenn die Zugänge eingerichtet wurden.

Wie kann ich das Passwort für SharePoint ändern?

Auf der Anmeldeseite vom SharePoint kann die Option zum Ändern des Kennwortes nach der Anmeldung gesetzt werden. Exchangenutzer können das Passwort ebenfalls über den Online Web Access (OWA) -> Optionen -> Kennwort ändern.

Wie kann ich E-Mails an Benutzer der Websitesammlung schicken?

Klicken Sie auf Websiteaktionen -> Websiteberechtigungen -> die Gruppe, an die eine Mail geschickt werden soll -> einige oder alle Benutzer aufwählen -> Aktionen -> E-Mail an Benutzer.

Was wird wie oft gesucht?

Die SharePoint-Suche umfasst Inhalte der Websitesammlung und hochgeladene Dateien in üblichen Officeformaten. Über die Standardsuche (oben rechts "Diese Website durchsuchen ...") werden Suchergebnisse der aktuellen Website angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Inhalte nicht in Echtzeit, sondern nur alle 20-30 min indiziert und damit durchsuchbar gemacht werden. Die Suchergebnisse enthalten auch Inhalte, auf die der Nutzer keinen Zugriff hat!
Um Seiten von der Suche generell auszuschliessen, klicken Sie auf Seite/Liste -> Bibliotheks-/Listeneinstellungen -> Erweiterte Einstellungen -> Suchen: Nein.

Wie kann ich über mehrere Websites suchen?

Über die Standardsuche (oben rechts "Diese Website durchsuchen ...") werden nur Suchergebnisse der aktuellen Website angezeigt. Möchten Sie über alle Websites einer Websitesammlung suchen, muss eine eigene Suchwebseite wie folgt angelegt werden:

  1. Websiteaktionen -> Neue Webseite
  2. Wählen Sie "Basissuchcenter" und vergeben Sie einen Titel und einen URL-Namen (z.B. "Gesamtsuche" und "suche")

Über das nun sichtbare Suchfeld kann über alle Websites gesucht werden. Um zur Startseite zurück zu gelangen, rufen Sie die URL der Websitesammlung auf.