Struktur QM
Struktur des Qualitätsmanagements
Die Umsetzung der Qualitätsziele liegt entsprechend des Qualitätsregelkreises in der Gesamtverantwortung der Universitätsleitung, die im Rektorat einen Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB-R) mit allen Vollmachten des Rektorats einsetzt.
Diese koordinierende Stabsstelle im Rektorat besitzt Weisungsbefugnisse gegenüber den mit dem QM beauftragten Personen in den Struktureinheiten und den Prozessverantwortlichen bezüglich der Steuerung der Prozesse. Sie dient dazu, alle Informationen zum QM zusammenzuführen und die Einhaltung der Qualitätsstandards und der dazu notwendigen Prozesse zu überwachen.
Neben der Stabsstelle für Qualitätsmanagement im Rektorat wurden in den einzelnen Struktureinheiten der TU Ilmenau für das Qualitätsmanagement zuständige Stellen (QMB-S) angesiedelt. Diese Qualiätsmanagementbeauftragten sind für das Qualitätsmanagement in ihrem Aufgabenbereich zuständig. Sie bilden gemeinsam mit der Stabsstelle im Rektorat eine Arbeitsgruppe (AG QMB).
Die Zuordnung der Qualitätsmanagementbeauftragten ist der folgenden Abbildung zu entnehmen.
Struktur QM
Senatsbeschluss
Entsprechend Senatsbeschluss S 2/110405 ergänzt um den Senatsbeschluss S 9/111101 wurden die durch die Struktureinheiten benannten Qualitätsmanagementbeauftragten für zwei Jahre bis 31. März 2013 bestätigt. Im Folgenden sind die Struktureinheiten und ihre jeweiligen Qualitätsmanagementbeauftragten benannt:
- die vom Rektorat eingesetzte Qualitätsmanagementbeauftragte ist Dr. H. Schorcht
- QMB für die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik ist Univ.-Prof. J. Müller
- QMB für die Fakultät Informatik und Automatisierung ist Univ.-Prof. G. Schäfer
- QMB für die Fakultät Maschinenbau ist Univ.-Prof. G. Linß
- QMB für die Fakultät Mathematik und Naturwissenschaften ist Herr Univ.-Prof. H. Babovsky
- QMB für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften ist Univ.-Prof. V. Nissen
- QMB für die TU Ilmenau International School ist Dr. F. March
- QMB für die Betriebseinheiten, Dezernate und Referate ist Herr Dipl.-Ing. E. Schöne
- die Studierendenvertretung der QMB's ist Herr J. Eckstein.
Die AG QMB ist dem Rektor unterstellt und mit entsprechenden Befugnissen und Vollmachten ausgestattet, die das steuernde Eingreifen im Rahmen des QMS ermöglichen. Diese erlauben die Teilnahme an den Gremiensitzungen der Struktureinheiten und ggf. darüber hinaus, um genaue Kenntnis über den Ablauf der Prozesse zu erhalten. Die AG hat Zugang zu allen Qualitätskennziffern der Struktureinheiten und zu weiterführenden Informationen, um ihre Kontrollfunktion wahrnehmen zu können. Die Mitglieder der AG unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
Die AG widmet sich insbesondere den nachfolgenden Aufgaben:
- Ressourcenangepasste zeitliche Steuerung des QMS: Hier geht es beispielsweise um die Priorisierung bestimmter Maßnahmen und die zeitliche Abstimmung von Evaluierungsmaßnahmen.
- Stetige Verbesserung des QMS: Durch Messung der Effektivität der Prozesse mit geeigneten Kennziffern, Anpassung der Datenbasis und Messung der Wirksamkeit des gesamten Systems soll eine stetige Verbesserung erreicht werden.
- Kontrolle der Maßnahmen der Prozessverantwortlichen: Die Dokumentation des Ist-Zustandes, die Kontrolle der Umsetzung von Änderungen und deren Auswirkungen sollen die Prozessverantwortlichen bei ihrer Tätigkeit unterstützen.
- Verdichten und Abstrahieren von Qualitätskennziffern: Der Arbeitsgruppe obliegt u.a. die Aufgabe, Vorschläge für Bewertungsmaßstäbe für die Struktureinheiten und Vergleichbarkeitskriterien zu unterbreiten, den Gradienten der Qualitätskennziffern zu verfolgen und zu entscheiden, welche Kennziffern innerhalb und außerhalb der Universität in welcher Abstraktionsstufe veröffentlicht werden.
Die Arbeitsgruppe ist darüber hinaus zuständig für die Erarbeitung von Empfehlungen zur detaillierten AUsgestaltung des QMS der TU Ilmenau. Sie hat u.a. folgende Beeinflussungsmöglichkeiten:
- Formulierung von Empfehlungen an die Prozessverantwortlichen,
- Mitwirkung bei der Verbesserung des QM-Handbuches,
- Vorgabe von Empfehlungen an die Leiter der Struktureinheiten.
Die Mitglieder üben demnach eine Kontrollfunktion aus und haben keine direkten Eingriffsmöglichkeiten. Dies ist über Beschlüsse der Gremien oder die Verantwortlichen der Prozesse möglich.