Das Betreuungsnetzwerk „we4you“ bietet Unterstützung, Kontakte und Begleitung für die ersten Schritte an der Universität an.
Studentische Tutoren/ Mentoren und Mitarbeiter des Akademischen Auslandsamtes stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Nehmen Sie schon vor Ihrer Anreise Kontakt auf unter we4you@tu-ilmenau.de wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung suchen.

Einen aktuellen Überblick über all unsere Veranstaltungen finden Sie hier.

Immatrikulation

Einschreibung als Student/ Studentin der Universität

„Antrag auf Immatrikulation“ stellen.

Der Antrag wird online per E-Mail registration@tu-ilmenau.de im Studentensekretariat im ASC (Akademisches Service Center) in der Mensa der Universität gestellt.

Gilt für alle Studierenden (Deutschkurs, Bachelor, Master, Austauschstudenten, Promotionsstudenten)

Für Austauschstudenten mit Aufenthalt an der TU kürzer als 3 Monate oder für Promotionsstudenten mit Arbeitsvertrag ist eine Immatrikulation nicht vorgeschrieben. 
Die Universität empfiehlt jedoch die Immatrikulation.

Unterkunft

Abschluss eines Mietvertrags

Achtung: Bereits vor der Anreise müssen Sie sich für ein Zimmer anmelden.

Info zur Anmeldung

Wenn Sie in einem Zimmer des Studentenwerks Thüringen wohnen:
Der Mietvertrag wird in der Wohnheimverwaltung im Haus B auf dem Campus der TU abgeschlossen.
Sie erhalten dort alle weiteren Informationen zum Wohheimplatz.

Wenn sie ein Zimmer/ eine Wohnung bei einem anderen Vermieter (Liste der Möglichkeiten?) bekommen:
Setzen Sie sich mit dem Vermieter in Verbindung, vereinbaren Sie einen Termin für den Abschluss des Mietvertrages.

Sie benötigen den Mietvertrag, um bei der Stadt Ilmenau, bei einer Bank, bei der Krankenversicherung und bei der Ausländerbehörde Ihren Wohnort nachzuweisen.

Zimmer im Wohnheim des Studentenwerkes bekommen Sie nur bei rechtzeitiger Anmeldung. Die Zimmer liegen direkt auf dem Campus und sind relativ preiswert. Aus diesem Grund sind die Zimmer oft ausgebucht, wenn Sie sich nicht rechtzeitig genug anmelden. 

Krankenversicherung

Anmeldung/ Abschluss einer Krankenversicherung

Gesetzliche Krankenversicherung:
Mehrere Krankenkassen bieten Sprechzeiten im ASC in der Mensa an. Sie können sich dort direkt bei der Versicherung anmelden.

Private Krankenversicherung:
Im ASC erhalten Sie Empfehlungen für geeignete Versicherungen.

Sie müssen für den Aufenthalt in Deutschland zwingend eine Krankenversicherung abschließen. 

Die Versicherung muss den geforderten Mindestversicherungsschutz bieten. Deshalb sind nicht alle Versicherungen geeignet. Wir empfehlen immer wenn es möglich ist die Anmeldung bei einer gesetzlichen Krankenversicherung.

Einwohnermeldeamt

Anmeldung als Einwohner in der Stadt Ilmenau

Die Anmeldung wird im "Einwohnermeldeamt“ der Stadt Ilmenau vorgenommen.

Ein Service-Punkt des Einwohnermeldeamtes befindet sich im ASC in der Mensa der Universität.

Gilt für alle Studierenden (Deutschkurs, Bachelor, Master, Austauschstudenten, Promotionsstudenten)
Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt / Meldestelle der Stadt Ilmenau ist gesetzlich vorgeschrieben.

Als „Einwohner“ der Stadt Ilmenau haben Sie die Möglichkeit, sich einen Zuschuss zu den Semesterbeiträgen (Antrag auf Studentenzuschuss) erstatten zu lassen.

Eröffnung eines Bankkontos

Die meisten Studierenden benötigen für Ihren Aufenthalt in Deutschland ein entsprechendes Bankkonto.
Die Bank Ihrer Wahl wird Ihnen einen Termin geben, an dem Sie den Antrag für das Konto ausfüllen und abgeben können.
Die Dokumente zum Konto und Bank- oder Kreditkarten werden Ihnen per Post an die Wohnadresse in Ilmenau zugeschickt.
Zu den offiziellen Anreisezeiten zu Beginn jedes Semester erhalten Sie dabei Unterstützung über das we4you Betreuungsnetzwerk.

Die meisten Banken führen für Studenten kostenlose Konten.

Aufenthaltserlaubnis

Antrag der Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde.

Sie reisen mit einem Visum für Studienzwecke nach Deutschland ein. 

Die Gültigkeitsdauer des Visums ist begrenzt (siehe Gültigkeitsvermerk auf dem Visum). In der Regel ist das Visum nicht länger gültig als 3 bzw. 6 Monate.
Innerhalb dieser Zeit müssen Sie bei der Ausländerbehörde den „Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung“ stellen.

Informationen dazu erhalten Sie bei der Anreise im we4you-Büro.

Als neue Studentin/ neuer Student sollten sie sich auf der Mailingliste newcomer@we4you.tu-ilmenau.de registrieren. So erhalten sie per Mail alle Informationen zu den Veranstaltungen und Orientierungstagen für ihren Studienbeginn.
Später, wenn sie alle „Newcomer-Aktivitäten“ erledigt haben, informieren wir sie gerne über den we4you-Newsletter zu allen Veranstaltungen und Angeboten des internationalen Betreuungsnetzwerkes we4you.

Buddy-Programm. Im Buddy-Programm bringen wir Sie mit einem Studenten der TU Ilmenau in Kontakt. Weil ihr Buddy schon hier in Ilmenau studiert, hat er viele Erfahrungen und kann Ihnen helfen, Sie beraten und Fragen von Ihnen beantworten. Ihr Buddy kann Ihnen auch bei der Anreise helfen.
Dieses Programm kostet keine Gebühren. Formulae zur Anmeldung finden sie hier als word oder pdf - Dokument.

Rechenzentrum der Universität. Sie erhalten mit der Immatrikulation automatisch einen Account für das Uni-Netz sowie einen E-Mail- Account name.vorname@tu-ilmenau.de. Dieser Account muss von ihnen persönlich im Rechenzentrum freigeschaltet werden.

FEM ist ein studentischer Verein, der unter anderem die Möglichkeit des Internetzugangs direkt im Zimmer im Wohnheim ermöglicht. Dafür müssen sie Mitglied bei FEM werden und in jedem Semester einen extra Beitrag dafür zahlen.

Das Sportangebot an der Universität ist sehr vielseitig. In jedem Semester muss man sich für die Sportkurse anmelden. Einige Sportarten werden sehr stark nachgefragt und es gibt nicht immer freie Plätze in den Sportgruppen. Informationen können sie auf der Webseite des UniSportZentrums erhalten.

Das Spracheninstitut der Universität bietet ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihre Deutschkenntnisse oder die Kenntnisse weiterer Sprachen zu verbessern. Informieren Sie sich über das Angebot des Spracheninstitutes und melden Sie sich rechtzeitig an.

Zur Planung ihrer Studienzeit sollten Sie sich rechtzeitig mit dem jeweiligen Fachgebiet, ihrem Prüfungsamt oder der Internationalen Studierendenberatung in Verbindung setzen. Sie erhalten Antworten auf alle Studienfragen, Unterstützung bei der Zusammenstellung des Studienplanes und viele weitere nützliche Informationen.

Die Anerkennung von Studienleistungen ist nur direkt vor Ort in Ilmenau möglich. Setzen sie sich bitte nach ihrer Anreise in Ilmenau mit ihrem Prüfungsamt in Verbindung.

Für das Fachstudium:
Sie werden gemeinsam mit anderen Studierenden in einer Seminargruppe/ Studiengruppe zusammengefasst.
Sie erhalten Informationen zu Ihrer Studiengruppe bei den Informationsveranstaltungen in der Studieneinführungswoche zum Semesterbeginn oder später im Prüfungsamt.
Jede Studiengruppe wird von einem Studientutor begleitet. Er ist ein wichtiger Ansprechpartner für Sie.
Nehmen Sie an den Treffen Ihrer Studiengruppe teil, suchen Sie den Kontakt zu den anderen Kommilitonen und vor allem zu den deutschen Kommilitonen. Das wird für Sie eine große Hilfe beim Start Ihres Studiums und bei der Integration in den Alltag in Ilmenau. 

Für den studienvorbereitenden Deutschkurs:
In Abhängigkeit von den Ergebnissen des Eingangstestes für den Sprachkurs werden Sie sich im Brückenkurs oder im DSH- Vorbereitungskurs auf Ihr Studium vorbereiten.
Informationen zum Test erhalten Sie im Spracheninstitut der Universität. Ihr Kurs und die Kurseröffnung finden im Gebäude des Spracheninstitutes (Ernst-Abe-Zentrum) statt und Sie treffen dort Ihre Studiengruppe.

Gültig für Bachelor- und Masterstudierende

Gültig für Studierende im studienvorbereitenden Sprachkurs

Für die Zeit Ihres Studiums an der TU Ilmenau sollten sie sich bewusst machen, dass Sie nicht nur studieren, sondern dass ein kompletter und wichtiger Abschnitt ihres Lebens in Ilmenau stattfindet.

Grundlage für Studienerfolg ist es, dass sie mit ihrem Leben in Ilmenau zufrieden sind, dass sie Freunde und Bekannte finden und das Land und die Menschen kennen lernen, dass sie sich in das Leben in Ilmenau integrieren.

Deutsche Menschen werden sie am Besten bei gemeinsamen Freizeitaktivitäten in sportlichen, fachlichen oder kulturellen Gruppen kennen lernen.

Nutzen sie die vielfältigen Angebote, nehmen sie teil, engagieren sie sich in Gruppen.

Der Einkauf von Lebensmitteln ist problemlos möglich. Eine Reihe von Discountern befindet sich in der Nähe des Campus. Beachten Sie bitte die Öffnungszeiten. An Sonntagen und Feiertagen haben Geschäfte in Deutschland geschlossen.
Sie finden folgende Supermärkte in der Nähe:
- Netto (150m)
- Aldi (700 m)
- Kaufland (800m) – auch Schuhe und Kleidung
- EDEKA (1000m) – auch Schuhe und Kleidung

Als Studentin oder Student der Universität haben Sie kostenlos Zugang zum Rechnernetz der Uni und zum Internet. In allen Lehr- und Fakultätsgebäuden sowie in der Mensa gibt es Wlan- Zugang. Sobald Ihr Uni- Account freigeschaltet ist, haben sie per Mail, Chat, VoIP- Telefonie die Möglichkeit zu Kontakten mit Familie oder Freunden.

Möglicherweise haben sie nicht alle Antworten auf ihre Fragen gefunden.

In diesem Fall bitten wir sie, setzen sie sich mit uns in Verbindung. Sie helfen uns, diese Informationen besser und vollständiger zu machen. Außerdem erhalten sie dann von uns eine persönliche und direkte Antwort. Sie erreichen uns per Mail unter we4you@tu-ilmenau.de.

Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen bei der Vorbereitung ihres Studiums.