http://www.tu-ilmenau.de

Logo TU Ilmenau


Ansprechpartnerin

Anja Wächter

SG Ausbildungsleiterin

Telefon +49 3677 69-1753

E-Mail senden

Ihre Position

INHALTE

Kauffrau/mann für Büromanagement

Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick

Kauffrauen/männer für  Büromanagement sind in den Bereichen der Textgestaltung, Kommunikationsübermittlung und Sachbearbeitung tätig. Neueste Kommunikationstechniken nutzen sie bei der Formulierung und Abfassung von Schriftstücken, der Erstellung von Dateien und Statistiken. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bereiche der Büroorganisation, Sachbearbeitung wie allgemeine Verwaltung, Personalwesen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzwesen und vor allem die Aufgaben im Sekretariat gehören zu ihren Tätigkeiten. 
Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Arbeitsplatzcomputer, Telefon, Telefax, Mailbox und andere technische Mittel, dabei sind die Vorschriften des Datenschutzes genau zu beachten.

Dauer und Ort der Ausbildung

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die berufspraktische Ausbildung erfolgt in den Sekretariaten der Fachgebiete,  Prüfungsämtern und Verwaltungsbereichen der Fakultäten und in den Bereichen der Zentralverwaltung in einem Durchlauf. Sie werden viele unterschiedliche Einsatzgebiete mit vielen verschiedenen Aufgaben kennenlernen. Die theoretischen Kenntnisse werden Ihnen am Staatlichen Berufsschulzentrum Ilmenau an zwei Tagen pro Woche vermittelt. Sie nehmen an fachlichen Ergänzungslehrgängen und an Lehrgängen zur Vorbereitung zur den Prüfungen der IHK Südthüringen teil.

Eine Ausbildung in diesem Beruf an unserer Uni ist die beste Vorbereitung für ein Studium als z.B. Verwaltungsbetriebswirt!

Wir laden Sie ein, an einem mehrwöchigen Lernaufenthalt zum Festigen der englischen Sprache, zum Kennenlernen der Kultur und zum Kennenlernen der Arbeitswelt in einem Land der EU ab dem 18. Lebensjahr teilzunehmen. Dieser Aufenthalt wird durch ein Projekt des LEONARDO-Büros an der TU Ilmenau teilfinanziert.

Einstellungsvoraussetzungen

  • mindestens guter Realschulabschluss
  • gesundheitliche Eignung
  • Interesse an der Arbeit mit Menschen
  • guter mündlicher Ausdruck
  • Interesse am Umgang mit Zahlen

Ausbildungsplätze

Für die Ausbildungsplätze 2020/2021 bitte die Angebote des Online-Portals ab Anfang August 2019 beachten.