INHALTE
Achtung: Diese Seite wird nicht mehr gepflegt! Aktuelle Informationen finden Sie über den neuen Intranet-Auftritt der Stabsstelle QM unter: https://intranet.tu-ilmenau.de/site/qm
Leistungsportfolio der Stabsstelle QM
Die Stabsstelle QM:
- unterstützt bei der Festlegung, Weiterentwicklung und Kontrolle der Einhaltung von qualitätsrelevanten Prozessen
- erarbeitet Mess-, Bewertungs- und Steuerungsinstrumente und entwickelt diese weiter
- unterstützt bei der zweckmäßigen Einbindung dieser Instrumente in die Qualitätsregelkreise
- unterstützt bei der Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- bereitet QM-relevante Informationen (z. B. Studienganganalysen, Kennzahlen für den Fakultätsbericht, Informationen für die Klausurberatungen des Rektorates zum QM) auf und stellt sie zur Verfügung
- erarbeitet QM-relevante Dokumente (z. B. QM-Handbuch, Verfahrensanweisungen, Rahmenvorgaben für Studium und Lehre), stellt diese bereit und entwickelt sie weiter
- befördert die universitätsinterne QM-bezogene Kommunikation
- unterstützt die Arbeit der AG QMB
- pflegt und administriert den QM-SharePoint
- pflegt das Webportal QM (einschl. Meinungsbox)
- berät die Struktureinheiten der Universität, z. B. bei der Umsetzung der Rahmenvorgaben für Studium und Lehre
- begleitet die Systemakkreditierung
- sichert die Umsetzung akkreditierungsrelevanter externer Vorgaben
- beteiligt sich an QM-bezogenen landes- und bundesweiten Netzwerken
Qualitätskriterien der Stabsstelle QM
- Das Leistungsportfolio der Stabsstelle ist beschrieben und veröffentlicht.
- Über die Meinungsbox der Stabsstelle QM eingehende akute und zuordenbare Meldungen werden innerhalb von 24 h an den jeweiligen Verantwortungsbereich weitergeleitet.
- Die Stabsstelle QM antwortet auf eingehende Anfragen innerhalb von zwei Arbeitstagen.
- Die Stabsstelle QM sichert die Aufbereitung und Bereitstellung von QM-relevanten Informationen für die Struktureinheiten zu den für die einzelnen Bewertungsinstrumente festgelegten Terminen.
- Die Stabsstelle QM befördert eine nachhaltige und effiziente Dokumentation der für das Qualitätsmanagement relevanten Sachverhalte.
- Die Stabsstelle QM unterstützt alle Struktureinheiten der TU Ilmenau in Belangen des Qualitätsmanagements durch lösungsorientiertes Arbeiten und Beraten.
- Die Stabsstelle QM sichert die fachlich kompetente Beratung aller Struktureinheiten durch die zielgerichtete Information über relevanten Regelungen und Vorgaben sowie die mit ihnen verbundenen aktuellen Entwicklungen.
- Die Mitarbeiter der Stabsstelle QM beteiligen sich aktiv an fachbezogenen Netzwerken und nehmen an themenspezifischen Fachtagungen und Workshops teil.
- Die Stabsstelle QM befördert die Passfähigkeit neuer Qualitätsmanagementinstrumente in das bestehende QMS der TU Ilmenau.
- Ansprechpartner der Stabstelle QM und die QMBs der Struktureinheiten sind auf den Internetseiten veröffentlicht.