Alle Master-Absolventen und die Bachelor-Absolventen, die die TU Ilmenau nach erfolgreichem Abschluss verlassen haben, werden ca. fünf bis sechs Semester nach ihrem Abschluss per Briefpost eingeladen, sich an einer TAN-basierten Online-Befragung zu beteiligen, die mittels Befragungssystem EvaSys erstellt wurden. Über die TAN, die jedem Teilnehmer zugeordnet ist, kann die Bearbeitung der Umfrage gesteuert werden, z. B. ist so eine Zwischenspeicherung möglich. Außerdem können in EvaSys die TAN von abgeschlossenen Befragungsteilnahmen abgefragt werden, so dass eine Erinnerung (ca. alle vier Wochen per E-Mail) derjenigen möglich ist, die sich noch nicht beteiligt haben.

• Zeitpunkt der Umfrage: jährlich, in der Regel jeweils im November bis März des Folgejahres
• Adressmanagement, Einladung und Erinnerungen: über das Referat Marketing/Alumni-Campus-Büro

Die Organisation und der Ablauf der Absolventenbefragungen 2 bis 3 Jahre nach Abschluss sind im QM-Handbuch beschrieben:
Kapitel 5.14: Bachelor-Absolventen
Kapitel 5.15: Master-Absolventen

Die Befragung der Absolventen wird nach dem Prüfungsjahrgang durchgeführt, z.B. Prüfungsjahrgang 2013 bezieht sich auf die Abschlüsse im WS 2012/2013 und im SS 2013.