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Ansprechpartner

Dr. Johannes Wilken

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Telefon +49 3677 69-4701

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INHALTE

Infoblatt 13 - Hinweise zur Dissertationsabgabe

Allgemeines

Die Veröffentlichung der Dissertation ist ein wesentlicher Bestandteil des Promotionsverfahrens (siehe Promotionsordnung der TU Ilmenau). Dazu gehört die unentgeltliche Abgabe der Dissertation an die Universitätsbibliothek Ilmenau (UB). Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Veröffentlichung, die nachfolgend vorgestellt werden.

Wir empfehlen Ihnen die elektronische Veröffentlichung, da diese über das Internet besser wahrgenommen wird und damit einfacher nutzbar ist als einige verteilte gedruckte Exemplare. Bitte setzen Sie sich vor der Erstellung der endgültigen Fassung Ihrer Dissertation mit uns in Verbindung - das erspart Ihnen und uns unnötige Arbeit.

Vorgehensweise

Um eine zügige Bearbeitung der Veröffentlichung zu gewährleisten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • Der erste Schritt ist immer die Anmeldung der Dissertation über das Webformular.
  • Diese Anmeldung kann nur online erfolgen! Die in der Anmeldung geforderten Dateianhänge (deutsche und englische Zusammenfassung) müssen als reine TXT-Dateien formatiert sein. Der Umfang dieser Dateien ist dabei auf jeweils maximal 2400 Zeichen begrenzt.

Bei der Anmeldung müssen Sie sich entscheiden, in welcher Form Sie veröffentlichen möchten:

Eine optimale Kombination beider Möglichkeiten, elektronische und gedruckte Veröffentlichung, bietet Ihnen z. B. der Universitätsverlag Ilmenau.

Elektronische Veröffentlichung

Mit der Abgabe Ihrer Arbeit in elektronischer Form können Sie von den Vorteilen einer elektronischen Veröffentlichung - u. a. schnellere Verbreitung, einfacherer Zugriff, Integration in Internet-Suchmaschinen, Zitierfähigkeit durch dauerhafte Identifier (URN, Uniform Resource Name) - profitieren.

Nach der Anmeldung Ihrer Dissertation per Webformular teilen wir Ihnen eine URN für Ihre elektronische Dissertation mit, die eine persistente, standortunabhängige Identifizierung Ihres elektronischen Dokuments ermöglicht. Diese URN positionieren Sie bitte vor der Erstellung des Präsentationsformates (PDF/A oder PS) und vor dem Ausdruck Ihrer Dissertation auf der Titelseite unten links.
Beispiel für die Positionierung: URN-Positionierung
Dies ist wichtig, da die Dissertation in elektronischer Form mit den gedruckten Exemplaren in allen Bestandteilen übereinstimmen muss.

Abzugeben sind weiterhin (Verfahren und Termine sind mit der UB abzustimmen):

  • der Volltext der Dissertation im Präsentationsformat (PDF/A oder PS), wobei die Dateien keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz besitzen dürfen (diese Bedingung resultiert aus der Gewährleistung der Langzeitarchivierung durch die Deutsche Nationalbibliothek;
    zur Erstellung der Datei siehe: Hinweise zur Erstellung von identischen Ausgaben der Dissertation in elektronischer und gedruckter Form),
  • 4 gedruckte Exemplare zur Archivierung in der UB, die auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein müssen und einen festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung) benötigen,

und

Die Veröffentlichung Ihrer Dissertation erfolgt in der Digitalen Bibliothek Thüringen (dbt) durch uns.

Per E-Mail wird Ihnen der Link für den direkten Zugriff auf Ihre Dissertation mitgeteilt.

Gedruckte Veröffentlichung

Die abzugebenden Exemplare müssen auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein und benötigen einen festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung).

Abzugeben sind:

  • 6 Exemplare, wenn ein gewerblicher Verleger (Verlag) die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und eine Mindestauflage von 150 Exemplaren oder die Lieferbarkeit über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren verbindlich zusichert,

oder

  • 10 Exemplare in Buch- oder Fotodruck.

Ansprechpartner

Antje Holtzhausen

Tel.: +49 3677 69-4607
E-Mail:dissertationen.ub@tu-ilmenau.de

Kerstin Beyer

Tel.: +49 3677 69-4615
E-Mail: dissertationen.ub@tu-ilmenau.de

Anschrift

Universitätsbibliothek Ilmenau
- Dezernat Medienbearbeitung/Dissertationen
Langewiesener Str. 37
98693 Ilmenau

Informationen finden Sie auf den Webseiten der UB unter:

Hier finden Sie auch:


Checklisten

Diese Checklisten bieten Ihnen einen Überblick über die Abgabe- und Veröffentlchungsmodalitäten an der Universitätsbibliothek und des Ablaufs der Veröffentlichung Ihrer Dissertation.


Checkliste elektronische Veröffentlichung

Anmeldung Ihrer Dissertation:

  • Sie melden Ihre Dissertation über das Anmeldeformular an.
  • Wir als UB vergeben eine URN. Sie erhalten von uns die URN per E-Mail.
  • Sie binden die URN auf dem Deckblatt Ihrer Dissertation unten links vor der Erstellung des Präsentationsformates und vor dem Ausdruck der Dissertation ein.

Abgabe Ihrer Dissertation in der Universitätsbibliothek / Dissertationsstelle:

  • Sie haben die Zusammenfassung der Dissertation in deutscher und englischer Sprache als zwei reine Textdateien (TXT) mit dem Anmeldeformular abgeliefert und geben den Volltext der Dissertation im Präsentationsformat (PDF/A oder PS) auf einem mit der UB abgestimmten Weg ab. Die Dateien dürfen keinen Kennwort- und/oder Kopierschutz besitzen.
  • Zusätzlich geben Sie vier gedruckte und gebundene Exemplare der Dissertation ab.
  • Sie legen die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung den gedruckten Exemplaren bei.
  • Wir als UB bestätigen nach Prüfung der elektronischen Fassung und der gedruckten Dissertationsexemplare die ordnungsgemäße Abgabe der Pflichtexemplare an das entsprechende Dekanat.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation:

  • Wir veröffentlichen Ihre Dissertation über ilmedia in der Digitalen Bibliothek Thüringen (dbt).
  • Sie erhalten von uns per E-Mail die URL für den persistenten Zugriff auf Ihre Dissertation.

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Checkliste gedruckte Veröffentlichung

Anmeldung Ihrer Dissertation: 

  • Sie melden Ihre Dissertation über das Anmeldeformular an.
  • Sie geben über das Anmeldeformular die deutsche und englische Zusammenfassung in zwei reinen Textdateien (TXT) ab. 

Abgabe Ihrer Dissertation in der Universitätsbibliothek / Dissertationsstelle: 

  • Sie geben als Pflichtexemplare ab: 
    • 6 Exemplare, wenn ein gewerblicher Verleger (Verlag) die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und zugleich eine Mindestauflage von 150 Exemplaren oder die Lieferbarkeit über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren verbindlich zusichert,
      oder
    • 10 Exemplare in Buch- oder Fotodruck.
  • Wir als Universitätsbibliothek bestätigen die ordnungsgemäße Abgabe der Pflichtexemplare an das entsprechende Dekanat.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation:  

  • Wir sorgen für die Zugänglichkeit und Verbreitung der Dissertation in angemessener Weise.

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