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Stephan Fischer

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INHALTE

Informationen für neu zugelassene Studierende

Alles Wichtige im Überblick für Dich als zukünftiger Studierender

Sprechzeiten des we4you Büros - Informationen und Hilfe

Sprechzeiten des we4you Büros - Informationen und Hilfe

Aktuelle Änderungen der Sprechzeiten wegen des Coronavirus

Du kannst uns über Telefon oder E-Mail erreichen.

Für "Sofort-Kontakte" haben wir folgende Zeiten. E-Mails mit kurzen und aktuellen Fragen beantworten wir Dir in dieser Zeit per "E-Mail-Chat" direkt.

Montag, 13 bis 15 Uhr,
Robert Heldt, Tel. 03677 69 2539, E-Mail: we4you@tu-ilmenau.de

Dienstag, 13 bis 15 Uhr
Stephan Fischer, Tel 03677 69 2023, E-Mail: info.apply@tu-ilmenau.de

Mittwoch, 13 bis 15 Uhr,
Robert Heldt, Tel. 03677 69 2539, E-Mail: we4you@tu-ilmenau.de

Donnerstag, 13 bis 15 Uhr
Stephan Fischer, Tel 03677 69 2023, E-Mail: info.apply@tu-ilmenau.de

Freitag, 13 bis 15 Uhr,
Janina Dilly, Tel. 03677 69 2562, E-Mail: we4you@tu-ilmenau.de

Semesterstart

Semesterstart

Der Semesterbeginn (Beginn der Lehrveranstaltungen) wurde verschoben auf den 4. Mai 2020.

Wir informieren Euch umgehend, sollte sich das noch mal ändern.

News und Updates

News und Updates

Wichtige Informationen zum Leben und Aufenthalt in Ilmenau

Empfehlung: Die Telegram Gruppe des StuRa gibt regelmäßig Infos und ist damit zu einem ganz wichtigen Informationskanal geworden:
https://t.me/s/coronatui


Aufenthaltstitel / Ausländerbehörde
(Info vom 25.3.20., gültig ab 18.3.2020)

Aktuelle Festlegung der Ausländerbehörde:
Die Ausländerbehörde bleibt geschlossen (im Moment bis 20.4.2020).
Alle vereinbarten Termine sind nicht mehr gültig und entfallen. Es werden zur Zeit keine neuen Termine vergeben.
Alle Visa und Aufenthaltstitel, die seit dem 18. März abgelaufen sind, gelten automatisch zunächst bis zum 30. Juni 2020 verlängert.
Achtung: Das gilt nur für alle Menschen mit Hauptwohnsitz im Ilm-Kreis.
Achtung: Diese Regelung gilt innerhalb des Ilm-Kreises. Sie ist nicht gültig für eine Wiedereinreise nach Deutschland bei abgelaufenem Visum


Finanzen / Geldprobleme (Info für Studierende)
Info vom 26.3.20

Zur finanziellen Situation von Studierenden gibt es Gespräche an der Uni /Studierendenwerk / Landesregierung und auch im Bundesbildungsministerium. Ob es finanzielle Unterstützung geben wird, ist bisher nicht bekannt.

Wichtig: Behalte Deine Finanzen im Blick. Wenn Dein Konto zu wenig Geld hat, kostet zum Beispiel jede Abbuchung, die nicht funktioniert (z.B. Mietabbuchungen vom Studierendenwerk) zusätzliche Gebühren.  Setze Dich mit dem Vermieter rechtzeitig vorher in Verbindung, um eine Lösung zu finden.

Kredite des Studierendenwerks für Studierende:
Das Studierendenwerk Thüringen bietet ein zinsloses Darlehen in Höhe von max. 800 € an.
Zur Inanspruchnahme musst Du
• einen Immatrikulationsnachweis vorlegen
• die Notlage, bspw. mit der Vorlage einer Kündigung des Jobs, begründen sowie
• das Einkommen in den Monaten Januar und Februar darlegen.

Außerdem kannst Du mit Deinem Vermieter über eine Stundung der Miete verhandeln (spätere Zahlung), wenn Du nicht zahlen kannst.


Ein Service der Uni-Freiburg: Liveticker der Tagesschau über das Coronavirus übersetzt ins Englische
https://www.lengoo.de/blog/tag/covid-19-live-blog


9-Punkte-Plan der Bundesregierung gegen die Ausbreitung des Coronavirus
Gültig seit 22.3.2020


(gekürzte Fassung zur Information)

  • Es sind alle Kontakte zu anderen Menschen auf ein absolut nötiges Minimum zu reduzieren.
  • Zu anderen Personen ist ein Mindestabstand von mindestens 1,5 m einzuhalten.
  • Der Aufenthalt außerhalb der Wohnung / des Hauses ist nur für maximal zwei Personen gemeinsam  gestattet (außer für Familien).
  • Der Weg zur Arbeit, Einkäufe, Arztbesuche, erforderlichen Terminen und Prüfungen, Hilfe für andere oder individueller Sport und Bewegung an der frischen Luft sowie andere notwendige Tätigkeiten sind weiter möglich.
  • Bildung von Gruppen auf öffentlichen Plätzen, in Wohnungen (auch in Wohnheimen) sind inakzeptabel. Dazu gehören auch Feiern und Partys.
    Verstöße gegen die Kontakt-Beschränkungen werden von den Ordnungsbehörden und der Polizei überwacht und bei Zuwiderhandlungen sanktioniert.
  • Gastronomiebetriebe sind geschlossen. Ausnahme ist die Lieferung und Abholung mitnahmefähiger Speisen für den Verzehr zu Hause.

Diese Maßnahmen sollen eine Geltungsdauer von mindestens zwei Wochen haben. Verstöße gegen die Kontaktbeschränkungen sollen von den Ordnungsbehörden und der Polizei überwacht und sanktioniert werden.


Allgemeine Verfügung des Landkreises vom 19.3.2020
(gültig ab 20.3.2020)

Rückkehrer und Einreisende aus dem Ausland müssen für zwei Wochen in Quarantäne. Das gilt rückwirkend für alle Einreisen nach dem 5. März 2020 auch für alle Studierenden.

Link

Bitte die Infos unter "Meldepflicht und Quarantäne" auf dieser Webseite beachten!


Infos in verschiedene Sprachen zum Corona Virus
by ISWI e.V.

https://iswi.org/corona-virus

Tagesschau.de Corona-Live Blog in Englisch

Link

Infos zu Fragen zum Coronavirus

Infos zu Fragen zum Coronavirus

Die WHO informiert umfassend über das Coronavirus.

Die Universitätsleitung informiert über alles Wichtige, das Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste der der TU Ilmenau zum Coronavirus betrifft.

Fragen zum Umgang mit dem Coronavirus an der TU Ilmenau kannst Du an die Campusfamilie unserer Uni per E-Mail stellen.

Unsere Studierendenvertretung hat einen Kanal auf dem Messengerdienst Telegram mit allen aktuellen Informationen.

Natürlich kannst Du jederzeit uns auch direkt ansprechen: we4you.

Was mache ich, wenn ich in den letzten 14 Tagen im Ausland war oder Kontakt zu Infizierten hatte?

Was mache ich, wenn ich in den letzten 14 Tagen im Ausland war oder Kontakt zu Infizierten hatte?

Bleibe zuhause in Deiner Wohnung oder Deinem Wohnheimzimmer. Habe keinen Kontakt zu anderen Personen und lasse Dir das Essen vor die Tür stellen. Es ist eine 14 tägige Quarantäne angeordnet.

Rufe einen Arzt an, wenn Du Symptome einer Krankheit hast. Eine Übersicht der Ärzte findest Du hier.

Bitte schreibe eine E-Mail an das Akademische Service Center.

Melde Dich gleichzeitig beim Gesundheitsamt. Wenn Du im Ilm-Kreis wohnst, fülle dieses Kontaktformular online aus. Es ist in mehreren Sprachen vorhanden. Die Sprache kannst Du oben rechts auswählen.Das Gesundheitsamt meldet sich dann bei Dir.

Übersicht der Risikogebiete

Zugang zum Internet an der Uni

Zugang zum Internet an der Uni

Wenn Du immatrikuliert bist, bekommst Du eine E-Mail von unserem Rechenzentrum. Darin steht, wie Du online einen Uniaccount beantragst und diesen aktivierst.

Den Uniaccount brauchst Du, um Dich für Seminare und Prüfungen anzumelden, auf interne Webseiten zuzugreifen, Dich für Sportkurse anzumelden, in der Bibliothek Bücher auszuleihen und vieles mehr.

Außerdem bekommst Du eine personalisierte E-Mail unserer Universität. Diese ist sehr wichtig, weil Du dort mit wichtigen Informationen rund um das Studium versorgt wirst (z.B. jetzt zu Corona).

Im Wohnheim kannst Du über FEM (ein Verein für Studierende) einen Internetanschluss bekommen. Aktuell kannst Du den FEM Internet- Zugang auch bekommen, falls Du noch nicht immatrikuliert bist (z.B. wenn Du noch in Quarantäne bist). Melde Dich beim FEM-Admin in Deinem Haus.

Anreise aus dem Ausland

Anreise aus dem Ausland

Eine Einreise in die EU ist bis zum 16.04.2020 nicht möglich. Solltest Du aus einem Nicht-EU-Land kommen, gibt es für Dich momentan keine Möglichkeit, nach Deutschland einzureisen.

Deutschland schließt im Moment die Außengrenzen. Damit können auch Studierende aus EU-Ländern nicht mehr zu uns kommen.

Für Dich ist es sicherer, vorerst zuhause zu bleiben. Du kannst später mit dem Studium bei uns beginnen.

Aktuelle Infos zum Reisen nach Deutschland findest Du auf den Webseiten des Auswärtigen Amtes der Regierung Deutschlands.

Anreise aus Deutschland

Anreise aus Deutschland

Falls Du schon in Deutschland bist, ist es für Dich besser, wenn Du erst einmal dort bleibst, wo Du bist. Sollte das nicht mehr möglich sein, weil Du z.B. deine Wohnung schon gekündigt hast, dann kannst Du natürlich zu uns kommen.

Bitte denke daran, dass viele Busse und Bahnen nicht mehr regelmäßig fahren. Informiere Dich rechtzeitig über die Verbindungen. Das kannst Du auch auf den Webseiten der Deutschen Bahn machen.

Wohnen

Wohnen

Solltest Du eine Wohnung privat gemietet haben, kontaktiere bitte Deinen Vermieter.

Hast Du dich für einen Wohnheimplatz in einem Studierendenwohnheim auf dem Campus entschieden, melde Dich bitte beim Studierendenwerk in Ilmenau. Das kannst Du auch vorab schon per E-Mail tun und sagen, wann Du anreist und Deinen Zimmerschlüssel brauchst.

BEACHTE:

Solltest Du aus einem Risikogebiet anreisen oder in den letzten 14 Tagen dort gewesen sein oder Kontakt zu infizierten Personen gehabt haben, musst Du vorher dem Wohnheim Bescheid sagen. Schreibe vor der Anreise eine E-Mail oder rufe an: Montag bis Freitag: 10:00 - 11:00 Uhr unter +49 3577 691917 oder +49 3677 692751.

Meldepflicht und Quarantäne

Meldepflicht und Quarantäne

Wenn du in den letzten 14 Tagen (seit dem 6.3.2020) von irgendwo aus dem Ausland nach Deutschland eingereist bist, dann musst du für 14 Tage in deinem Zimmer in Quarantäne bleiben. Das ist sicher sehr schwer, aber wir versuchen dir zu helfen.

Wichtig ist auch, dass Du Dich beim Gesundheitsamt des Ilm-Kreises (der regionalen Behörde) melden musst. Dazu gibt es spezielle Formulare online oder auf Anfrage bei we4you. Du wirst einen Rückruf per Telefon erhalten. Die Sprache (Deutsch oder Englisch) für den Anruf kannst Du vorab auswählen.

Wenn Du im Ilm-Kreis wohnst, fülle dieses Kontaktformular online aus. Es ist in mehreren Sprachen vorhanden. Die Sprache kannst Du oben rechts auswählen.

Achtung: Quarantäne bedeutet auch, dass du nicht selbst einkaufen gehen darfst. Versuche Kontakt zu Deinen Landsleuten herzustellen. Wir helfen dir dabei.

Melde Dich bei we4you@tu-ilmenau.de (oder siehe Kontakt).

Wir versuchen auch alle anderen Fragen von Dir zu klären (Internet, Telefon, Medien, Community etc.). Wichtig ist, dass Du Dich bei uns meldest.

Achtung: Wer die Quarantäne nicht einhält, der muss mit Strafen rechnen (Bußgeld, Haftstrafe im Extremfall).

Immatrikulation

Immatrikulation

Sobald Du in Ilmenau bist, kannst Du Dich online immatrikulieren.

Schreibe hierfür eine E-Mail an: registration(a)tu-ilmenau.de

oder rufe im Akademischen Service Center zu den Sprechzeiten an:

Montag - Donnerstag: 9 - 11 Uhr und 12 - 15 Uhr

Freitag: 9 - 11 Uhr

Die Telefonnummern sind: +49 3677 692003 oder +49 3677 692004 oder +49 3677 692005.

Gültigkeit der Zulassung

Gültigkeit der Zulassung

Deine Zulassung ist insgesamt für 2 Jahre (= 4 Semester) gültig. Somit ist es kein Problem, wenn Du den Studienstart verschiebst und aufgrund der momentanen Lage erst zum Wintersemester zu uns kommst.

Sollte bei Dir die Zulassung bereits jetzt zum Sommersemester ablaufen, schreibe bitte eine E-Mail an unser Academic Service Center.

Semesterbeitrag

Semesterbeitrag

Für das Studium in Ilmenau bezahlen alle Studierenden einen Semesterbeitrag.

Dieser beträgt für das erste Semester 149,88€.

Das Akademische Service Center schickt Dir für die Immatrikulation eine Zahlungsaufforderung. Diese enthält alle Angaben zu dem Bankkonto, auf das Du das Geld überweisen kannst. Bitte benutze unbedingt bei der Überweisung den auf der Zahlungsaufforderung angegebenen Verwendungszweck. (Beispiel: 43225/SS2020/Meyer,Lena)

Erst wenn das Geld bei der Universität angekommen ist, kannst Du richtig immatrikuliert werden und Deine Thoska-Karte erhalten.

Schau dir hierzu auch unser we4you video tutorial an.

Studierendenausweis

Studierendenausweis

Bei uns ist der Studierendenausweis die Thoska-Karte. Mit der kannst Du in der Mensa das Essen bezahlen, Wäsche waschen, in die Bibliothek gehen (momentan geschlossen) und Zug fahren.

Sobald Du den Semesterbeitrag bezahlt hast, bekommst Du eine Thoska-Karte. Bitte sage dem Akademischen Service Center Deine neue Adresse in Ilmenau. Sie schicken Dir den Ausweis per Post zu.

Schreibe hierfür eine E-Mail an registration(a)tu-ilmenau.de.

Spracheingangstest Deutsch

Spracheingangstest Deutsch

Der Spracheingangstest ist verschoben. Der Test ist jetzt am 21. April 2020.

Anmeldungen zum Test sind noch bis 13. April möglich.

Bitte checke regelmäßig diese Webseite der TU Ilmenau Service GmbH.

 

 

Spracheingangstest Englisch

Spracheingangstest Englisch

Der Spracheingangstest ist am 24. März 2020 (13 bis 16 Uhr), am 14. April 2020 (6 bis 9 Uhr) und am 5. Mai 2020 (6 bis 9 Uhr) möglich.

Anmeldungen zum Test sind noch möglich.

Adresse:

Ernst-Abbe-Zentrum (EAZ)

Ehrenbergstraße 29, Raum 2341

98693 Ilmenau

 

Bitte checke regelmäßig die Webseite der TU Ilmenau.

Krankenversicherung

Krankenversicherung

In Deutschland muss man krankenversichert sein. Bitte schau auf Deine Zulassung, welche Krankenversicherung Du brauchst:

  • Du bist (unter 30 Jahre alt) direkt zum Bachelor, Master, Diplom zugelassen - Du brauchst eine gesetzliche Krankenversicherung. Melde Dich per Mail bei einer der genannten Krankenkassen:

Techniker Krankenkasse: Hr. Sebastian Tost

Barmer: Hr. Markus Hodermann

DAK: Hr. Tim Schneider

AOK: Fr. Sandra Tischer

  • Du bist zum Academic Preparation Course (APC) zugelassen oder älter als 30 Jahre - Du brauchst eine private Krankenversicherung. Schließe diese online ab. Diese sind z.B.:
    Care Concept
    Mawista
    DAAD-Versicherung
  • BEACHTE: Eine private Versicherung hat nur einen minimalen Versicherungsschutz. Oftmals musst Du Deine Arztrechnung erst selbst bezahlen und einen Antrag auf Rückerstattung bei Deiner Versicherung stellen. Es werden auch nicht alle Kosten übernommen. Bitte denke daran, dass die Krankenversicherung einen guten Schutz geben soll. Nimm nicht die billigste Versicherung. Falls Du unsicher bist, frage bei einer gesetzlichen Krankenkasse nach, welche sie empfehlen.

Schau Dir dazu auch unser we4you video tutorial an.

Registrierung bei der Stadt Ilmenau

Registrierung bei der Stadt Ilmenau

ACHTUNG: Momentan ist die Meldestelle komplett geschlossen (Stand 30.03.2020). Neuanmeldungen sind aktuell nicht möglich. Die Meldepflicht ist ausgesetzt.

Falls Du dennoch unbedingt eine Meldebescheinigung benötigen solltest (z. B. für eine Kontoeröffnung), dann wende dich zunächst an uns.

Wir versuchen Dir zu helfen. (Kontakt)

Registrierung bei der Ausländerbehörde

Registrierung bei der Ausländerbehörde

Die Ausländerbehörde bleibt geschlossen (im Moment bis 20.4.2020). Es werden zur Zeit keine Termine vergeben.

Alle Visa und Aufenthaltstitel, die seit dem 18. März abgelaufen sind, gelten automatisch zunächst bis zum 30. Juni 2020 verlängert.

Achtung: Das gilt nur für alle Menschen mit Hauptwohnsitz im Ilm-Kreis.

Diese Regelung gilt innerhalb des Ilm-Kreises. Sie ist nicht gültig für eine Wiedereinreise nach Deutschland bei abgelaufenem Aufenthaltstitel.