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Wie kann ich IP-Telefonie nutzen?

Zur Beantragung eines IP-Telefonanschlusses füllen Sie bitte das entsprechende Formular aus und schicken es über Ihren VT-Leiter an das Universitätsrechenzentrum. Das Universitätsrechenzentrum wird die technische Einrichtung vornehmen und sich bezüglich des Aufbaus des Telefonapparates mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wie kann ich eine Rufumleitung für's Home-Office einrichten?

Taste Rufmleitung drücken, ganz oben im Display steht Ziel=

Eingeben von Amts-Null (0) und Rufnummer und Raute (#), z.B. 001712345678#

Bei Aktivierter Rufumleitung leuchtet die LED neben der Taste. Zum Deaktivieren die Rufumleitung-Taste drücken, die LED erlischt.

Funktionen

Die Funktionen werden Ihnen im telefonspezifischen Handbuch näher erläutert. Bitte folgen Sie dazu dem Link Ihres entsprechenden Telefontyps:

9611G9630G9670G

 

Telefonkonferenzen

Allgemeines zur Nutzung

Öffnen Sie die Seite des DFNconf Veranstaltungsportals und wählen Sie die „Technische Universität Ilmenau“ als Ihre Einrichtung aus. Anschließend melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account bei betreffender Seite an und bestätigten die Übermittlung Ihrer Daten.

Verwendung des Dienstes

Nun wählen Sie die Option „Neuer Meetingraum +“ aus. Hier muss zunächst ein eindeutiger Name für den Meetingraum gewählt werden (doppelte Verwendung des Namens ist nicht möglich). Zum Abschließen der Erstellung des Meetingraumes stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Einerseits können Sie eine Veranstalter-PIN setzen, wonach die Konferenz erst beginnt, wenn sie dieser beigetreten sind. Andererseits haben Sie noch die Option, nach Auswahl des Punktes „Mehr Einstellungen (Einblenden)“, „Gäste erlauben“ auf „Nein“ zu setzen. Sollten Sie sich für die letztere Option entscheiden sind alle Teilnehmer der Konferenz gleichberechtigt.

Nach der Erstellung des Meetingraumes sollte es bei Ihnen wie folgt aussehen:

Wie in der Textvorlage (unter Vorlage) zu sehen kann man sich mit „+49302009790“ (vom Uni-Apparat aus via „00302009790“ kostenfrei) in das Konferenzsystem einwählen und dem Sprachcomputer die Raumnummer mitteilen. Andere Teilnehmer des Dienstes DFNFernsprechen rufen ebenfalls kostenlos. Externe zahlen die Kosten für einen Anruf ins Festnetz (Berlin).

CTI

Allgemeine Informationen zu CTI

CTI heißt Computer-Telefonie-Integration und ist die Verknüpfung von Telekommunikation mit elektronischer Datenverarbeitung. Dazu wird Ihnen die Software „Avaya one-X Communicator“ zur Verfügung gestellt, die die Fernsteuerung und komfortable Bedienung des IP-Telefonapparates ermöglicht.

 

Wie kann ich CTI nutzen?

Mit der Bereitstellung eines IP-Telefons erhalten Sie automatisch die Berechtigung, die vom UniRZ zur Verfügung gestellte Software Avaya one-X Communicator zu nutzen. Diese muss von Ihrem zuständigen Administrator installiert werden.

Zur Anmeldung mit der Software am Server werden Ihnen vom UniRZ Anmeldedaten mitgeteilt. Diese bestehen aus Ihrer Nebenstellennummer und der Telefon-PIN.

 

Voraussetzungen

Die Nutzung der Software ist auf Ihren Microsoft Windows Arbeitsplatz-PC beschränkt. Dieser muss dabei an das lokale, kabelgebundene Netzwerk der Universität angeschlossen sein und über eine statische IP-Adresse verfügen. Die Software lässt sich nicht über WLAN oder externe Verbindungen nutzen.

 

Funktionsbeschreibung/Anleitung

Hinweise zur Bedienung der Software „Avaya one-X Communicator“ finden sie am Ende der Bedienungsanleitung für Avaya IP-Deskphone 9611G.

 

 

CTI-Software herunterladen

Auf der zugriffsgeschützten Seite CTI Download/Installation finden Sie alle nötigen Informationen, wie z.B. auch Ihre persönlichen Anmeldedaten.

Unified Messaging

Unified Messaging beschreibt das Verfahren, bei dem verschiedene Benachrichtungsarten (z.B. Fax, E-Mail, Voicemail etc.) in eine einheitliche Form gebracht werden. Dem Nutzer wird über verschiedene Access-Clients Zugang zu diesen gewährt.

Voicemail

Allgemeine Informationen

Mit dem Teildienst „Voicemail“ wird Ihnen ein Anrufbeantworter zur Verfügung gestellt. Dieser ist an den Teildienst „Fax“ gekoppelt und kann ausschließlich gemeinsam mit diesem beantragt werden.

Voraussetzungen

Weiterhin muss Ihr jeweiliger Fachgebietsleiter bzw. Vorgesetzter der Nutzung des Voicemail-Dienstes zustimmen, da mit diesem Kosten für Ihr Fachgebiet verursacht werden können.

Wie kann ich die Voicemail nutzen?

Der Teildienst „Voicemail“ ist mit dem Telefonantrag zu beantragen. Er kann nur bewilligt werden, wenn die technischen und organisatorischen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

Fax

Allgemeine Informationen

Der Teildienst „Fax“ beschreibt die Möglichkeit mittels Formularen in Microsoft Outlook Exchange Faxnachrichten zu senden und zu empfangen. Sie sind dabei nicht mehr auf ein dediziertes Faxgerät angewiesen, sondern können den Teildienst bequem von Ihrem Arbeitsplatz-PC aus nutzen.

Voraussetzungen

Um den Teildienst „Fax“ nutzen zu können, müssen Sie Nutzer des Exchange-Dienstes sein. Weiterhin muss Ihr jeweiliger Fachgebietsleiter bzw. Vorgesetzter der Nutzung des Fax-Dienstes zustimmen, da mit diesem Kosten für Ihr Fachgebiet verursacht werden können.

Wie kann ich faxen?

Der Teildienst „Fax“ ist mit dem Telefonantrag zu beantragen. Er kann nur bewilligt werden, wenn die technischen und organisatorischen Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine kurze Einführung in das Fax-System finden Sie hier.

Integration von Diensthandys

Allgemeine Informationen

Mittels dieses Teildienstes können Sie Ihr Diensthandy in die IP-Telefonanlage integrieren lassen. Danach können Sie Ihr Diensthandy genauso wie Ihr Tischtelefon verwenden, d.h. mit Ihrer Bürorufnummer Anrufe tätigen und annehmen. Zudem können Sie auch während eines Gesprächs nahtlos zwischen Tischtelefon und Diensthandy wechseln.

Voraussetzungen

Um diesen Teildienst zu nutzen benötigen Sie zwingend ein Diensthandy. Die Vorgehensweise zur Beantragung eines Diensthandys finden Sie in der Dienstbeschreibung TUILM-Mobile

Wie kann ich mein Diensthandy integrieren lassen?

Wenn Sie diesen Teildienst nutzen wollen, schreiben Sie bitte eine Mail an voip@tu-ilmenau.de.

 

Kosten

Die Mobilfunkanschlüsse sind wie die Festnetzanschlüsse der TU Ilmenau im DFN-Rahmenvertrag abgeschlossen. Dadurch entstehen bei der Weiterleitung eines Anrufs von ihrem Büroanschluss auf Ihr Diensthandy keine Kosten.

 

Telefonkosten

Amtsberechtigungen

Je nach dienstlicher Anforderung gibt es verschiedene Zonen, in welche Sie mit Ihrem IP-Telefon anrufen und angerufen werden können. Diese sind:

 

Hinweis:    

Rufnummern 0180 sind mit nationaler Amtsberechtigung wählbar.
Sonderrufnummern, wie z.B. 0137, 0900, etc., sind nicht anrufbar.
In dringenden Fällen sind solche Anforderungen über die Zentrale (80) abzuwickeln.

 

Projekt-/Drittmittel-Telefonie

Sollten Sie Mitarbeiter eines Drittmittelprojekts sein, dann können Sie über die Kostenabrechnung des jeweiligen Projektträgers telefonieren. Dazu ist es notwendig den Servicecode 81 und Ihre Projektnummer vor jedem Telefonat vorzuwählen. Zur Vereinfachung dieser Prozedur kann der Telefonadministrator Ihnen eine entsprechende Kurzwahltaste programmieren.