Grundsätzlich verfolgt die Zulassungsstelle das Ziel, alle im Bewerberportal abgeschickten Bewerbungsanträge für ein Studium zeitnah zu prüfen und zu bescheiden.
Geprüft werden die Kenntnisse der Lehrsprache und das Vorliegen der Hochschulzugangsberechtigung für den gewünschten Studiengang anhand der vom Bewerber hochgeladenen Dokumente. Die Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses erfolgt durch Bereitstellung eines Zulassungs- oder eines Ablehnungsbescheids im Bewerberportal.
Die Anzahl der Mitarbeiterinnen in der Zulassungsstelle ist begrenzt, die Anzahl eingehender Bewerbungen nicht vorhersehbar.
Die Anzahl täglich eingehender Bewerbungen ist gegen Ende eines Bewerbungszeitraums deutlich höher als zu Beginn eines Bewerbungszeitraums. Die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen für ein Master Studium (formal und fachlich) ist umfangreicher als die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen für ein Bachelor Studium (nur formal).
Erfahrungsgemäß liegen die Ergebnisse der Prüfung daher zu Beginn eines Bewerbungszeitraums sehr frühzeitig und bei einer Bachelor Bewerbung eher als bei einer Master Bewerbung vor.