Veranstaltungsservice

Das Referat Marketing und Kommunikation, insbesondere der Bereich Conference Management berät Sie gern bei der Planung Ihres Events.

Die Übersicht zum Workflow Veranstaltungsmanagement   unterstützt Sie bei den ersten Schritten der Veranstaltungsorganisation.

Die detaillierte Veranstaltungsplanung entnehmen Sie bitte unserer Checkliste.

Wir unterstützten Sie je nach  Art der Veranstaltung, Umfang und Bedarf im Rahmen der vorhandenen personellen und zeitlichen Ressourcen zu nachfolgend genannten organisatorischen und administrativen Prozessen.

Sollten Sie hierzu Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: conferences@tu-ilmenau.de

Unser Serviceangebot umfasst folgende Bereiche:

Ansprechpartnerinnen

 

Katrin Möller

Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1150
98693 Ilmenau

+49 3677 69-2520

katrin.moeller@tu-ilmenau.de

ari
 

Valeria Wahl

Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1180
98693 Ilmenau

+49 3677 69-1759
valeria.wahl@tu-ilmenau.de

Richtlinien

Barrierefreiheit bei Veranstaltungen

Veranstaltungswerbung an der TU Ilmenau (06/2022)

Nutzung Vitrinen Humboldtbau (Mitteilung Nr. 06/2024)

Formulare und Anträge

Bitte informieren Sie sich vor der Planung Ihres Events über die aktuellen Verhaltensempfehlungen und Verpflichtungen des Freitstaates Thüringen.

Als Planungshilfe für Ihr Event finden Sie hier eine Übersicht der Hörsäle und Seminarräume, welche im Lehrraumpool verwaltet werden. Bitte treffen Sie Ihre Auswahl und prüfen Sie anschließend im Open Timetable die Verfügbarkeit der gewünschten Räume.

Darüber hinaus stehen weitere Räume innerhalb der TU Ilmenau zur Verfügung, welche nicht über den Lehrraumpool verwaltet  werden. Eine Übersicht finden Sie hier. Bitte richten Sie Ihre Anfragen direkt an die angegebenen Kontakte.
 

Nach Abschluss der Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungsplanung im jeweiligen Semester stehen bei freien Ressourcen Räume des Lehrraumpools z. B. für Treffen von Lerngruppen, studienbegleitende/akademische Veranstaltungen etc. zur Verfügung.

Für interne und externe Veranstalter ist es möglich, Veranstaltungen im Rahmen des gesetzlichen Auftrages unserer Universität, z. B. Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung, Kultur durchzuführen. Die Prüfung und Genehmigung der Events erfolgt durch das Präsidium.

Anmeldung/Beantragung genehmigungspflichtiger Veranstaltungen

Katalog Veranstaltungsausstattung

Formular zur Nutzung der Konferenz Management Software Converia

Campusplan Plakatierung

Hinweis:

Bei den Formularen zur Veranstaltungsanmeldung handelt es sich um pdf-Dokumente mit speziellen Formular-Funktionen. Die standardmäßig im Browser integrierten pdf-Viewer (von z.B. Firefox) haben keine pdf-Formular-Funktionalitäten und geben eine Fehlermeldung aus. In diesem Fall bitte das Formular speichern und mit einem extern installierten pdf-Reader (Adobe Acrobat Reader) öffnen.