Dienstleistungsangebot

Internationale und nationale Fachtagungen, Kongresse, Workshops sowie akademische und hochschulinterne Veranstaltungen werden je nach Handlungsbedarf vom Bereich Conference Management des Referates Marketing, konzipiert, organisiert oder unterstützend begleitet.

Das Dienstleistungsangebot des Conference Managements umfasst folgende Bereiche:

Ansprechpartnerinnen

 

Andrea Schneider

Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1150
98693 Ilmenau

+49 3677 69-2520

andrea.schneider@tu-ilmenau.de

 

Anika Linß

Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1180
98693 Ilmenau

+49 3677 69-1759

anika.linss@tu-ilmenau.de

Formulare und Anträge

Bitte informieren Sie sich vor der Planung Ihres Events über die aktuellen Corona-Informationen und das gültige Infektionsschutzkonzept der TU Ilmenau.

Wir empfehlen Ihnen, vor dem Ausfüllen der Formulare die Verfügbarkeit der Räume des Lehrraumpools im Open Timetable zu prüfen.
 

Nach Abschluss der Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungsplanung im jeweiligen Semester stehen bei freien Ressourcen Räume des Lehrraumpools z. B. für Treffen von Lerngruppen, studienbegleitende/akademische Veranstaltungen etc. zur Verfügung.

Für interne und externe Veranstalter ist es möglich, Veranstaltungen im Rahmen des gesetzlichen Auftrages unserer Universität, z. B. Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung, Kultur durchzuführen. Die Prüfung und Genehmigung der Events erfolgt durch das Präsidium.

Anmeldung/Beantragung genehmigungspflichtiger Veranstaltungen

Formular zur Ausleihe von Veranstaltungsausstattung

Katalog Veranstaltungsausstattung

Formular zur Nutzung der Konferenz Management Software Converia

Serviceleistungen

Serviceleistungen bei der Durchführung von Veranstaltungen bieten folgende Ansprechpartner
 

Dienstleistungskatalog

Campusplan Plakatierung

Hinweis:

Bei den Formularen zur Veranstaltungsanmeldung handelt es sich um pdf-Dokumente mit speziellen Formular-Funktionen. Die standardmäßig im Browser integrierten pdf-Viewer (von z.B. Firefox) haben keine pdf-Formular-Funktionalitäten und geben eine Fehlermeldung aus. In diesem Fall bitte das Formular speichern und mit einem extern installierten pdf-Reader (Adobe Acrobat Reader) öffnen.