Veranstaltungsservice
Das Referat Marketing und Kommunikation, insbesondere der Bereich Conference Management berät Sie gern bei der Planung Ihres Events und unterstützt je nach Umfang und Bedarf auch personell im Rahmen der vorhandenen personellen und zeitlichen Ressourcen mit nachfolgend genanntem Leistungsangebot.
Das Serviceangebot des Conference Managements umfasst folgende Bereiche:
Ansprechpartnerinnen
Andrea Schneider
Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1150
98693 Ilmenau
+49 3677 69-2520
Anika Linß
Max-Planck-Ring 14 (Haus G)
Raum 1180
98693 Ilmenau
+49 3677 69-1759
Formulare und Anträge
Bitte informieren Sie sich vor der Planung Ihres Events über die aktuellen Verhaltensempfehlungen und Verpflichtungen des Freitstaates Thüringen.
Als Planungshilfe für Ihr Event finden Sie hier eine Übersicht der Hörsäle und Seminarräume, welche im Lehrraumpool verwaltet werden. Bitte treffen Sie Ihre Auswahl und prüfen Sie anschließend im Open Timetable die Verfügbarkeit der gewünschten Räume.
Darüber hinaus stehen weitere Räume innerhalb der TU Ilmenau zur Verfügung, welche nicht über den Lehrraumpool verwaltet werden. Eine Übersicht finden Sie hier. Bitte richten Sie Ihre Anfragen direkt an die angegebenen Kontakte.
Nach Abschluss der Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungsplanung im jeweiligen Semester stehen bei freien Ressourcen Räume des Lehrraumpools z. B. für Treffen von Lerngruppen, studienbegleitende/akademische Veranstaltungen etc. zur Verfügung.
Für interne und externe Veranstalter ist es möglich, Veranstaltungen im Rahmen des gesetzlichen Auftrages unserer Universität, z. B. Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung, Kultur durchzuführen. Die Prüfung und Genehmigung der Events erfolgt durch das Präsidium.
Anmeldung/Beantragung genehmigungspflichtiger Veranstaltungen
Katalog Veranstaltungsausstattung
Formular zur Nutzung der Konferenz Management Software Converia
Hinweis:
Bei den Formularen zur Veranstaltungsanmeldung handelt es sich um pdf-Dokumente mit speziellen Formular-Funktionen. Die standardmäßig im Browser integrierten pdf-Viewer (von z.B. Firefox) haben keine pdf-Formular-Funktionalitäten und geben eine Fehlermeldung aus. In diesem Fall bitte das Formular speichern und mit einem extern installierten pdf-Reader (Adobe Acrobat Reader) öffnen.