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Mitzubringende Dokumente

Bitte bringen Sie folgende Dokumente möglichst im Original, aber in jedem Fall als beglaubigte Kopien, und in deutscher und / oder englischer Übersetzung nach Deutschland mit:

  1. gültiger Reisepass für Sie und mitausreisende Familienmitglieder (inkl. Visum)
  2. beglaubigte Kopien von Qualifikationsnachweisen
  3. Abiturzeugnis / Zeugnis des Hochschulzuganges
  4. Hochschulabgangszeugnis
  5. Promotionsurkunde
  6. Habilitationsurkunde
  7. Heiratsurkunde
  8. Geburtsurkunden für Sie und Ihre mitausreisenden Familienmitglieder
  9. internationaler Führerschein
  10. Impfausweis und falls erforderlich eine Erklärung über dringend benötigte Medikamente
  11. falls zutreffend: Schwerbehindertenausweis
  12. mehrere Passfotos (Breite: 35 mm, Höhe: 45 mm)
 

Checkliste für internationale Promotionsstudierende

Für Sie selbst:

  1. Betreuererklärung der/des zuständigen Professors*in oder des Fachgebietes
  2. Zulassung zur Promotion an der TU Ilmenau? Wann?
  3. Finanzierungserklärung:
    1. a) Angebot eines Arbeitsvertrages bzw. vorbehaltlich abgeschlossener Arbeitsvertrag
    2. b) Stipendienzusage
    3. c) private Finanzierungserklärung
  4. Krankenversicherung für die Reise / Notwendigkeit einer Krankenversicherung aus der Heimat abklären.
  5. Visumantrag (falls notwendig)
  6. Ankunft in Deutschland Ihrem Fachgebiet der TU Ilmenau mitteilen
  7. Wohnung bzw. Schlafplatz für die ersten Tage reservieren
  8. Anreise organisieren (Flug- oder Bahnticket buchen, Auto etc.)
  9. Krankenversicherung für Familienmitglieder (Frau, Mann, Kinder) klären
  10. bei Interesse: Anmeldung zum Internationalen Sommerkurs für Deutsche Sprache oder semesterbegleitendem Sprachkurs am Spracheninstitut
  11. Entscheidung für Art der Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland treffen
 

Bei Anreise mit Familienangehörigen:

  1. Visumantrag für mitreisende Familienmitglieder (falls notwendig)
  2. über Kinderkrippe und Kindergarten informieren – Platz in Wunscheinrichtung frühzeitig reservieren
  3. über Schule und Schulformen in Deutschland sowie die Möglichkeiten in Ilmenau informieren – Kontakt mit Schule zur Anmeldung aufnehmen
  4. ggf. über Arbeitsmöglichkeiten für den Partner / die Partnerin informieren

Checkliste für internationale Wissenschaftler*innen (Postdocs)

Für Sie selbst:

  1. Einladung des Fachgebietes / der Fakultät als Gastwissenschaftler*In oder Arbeitsvertragsangebot bzw. vorbehaltlich abgeschlossener Arbeitsvertrag? Wann?
  2. Aufnahmevereinbarung mit der TU Ilmenau
  3. Finanzierungserklärung:
    1. a) Angebot eines Arbeitsvertrages bzw. vorbehaltlich abgeschlossener Arbeitsvertrag
    2. b) Stipendienzusage
    3. c) private Finanzierungserklärung
  4. Krankenversicherung für die Reise / Notwendigkeit einer Krankenversicherung aus der Heimat abklären.
  5. Visumantrag (falls notwendig)
  6. Ankunft in Deutschland Ihrem Fachgebiet der TU Ilmenau mitteilen
  7. Wohnung bzw. Schlafplatz für die ersten Tage reservieren
  8. Anreise organisieren (Flug- oder Bahnticket buchen, Auto etc.)
  9. Krankenversicherung für Familienmitglieder (Frau, Mann, Kinder) klären
  10. bei Interesse: Anmeldung zum Internationalen Sommerkurs für Deutsche Sprache oder semesterbegleitendem Sprachkurs am Spracheninstitut
  11. über Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland mit Rechten und Pflichten informieren
 
 

Bei Einreise mit Familie:

  1. Visumantrag für mitreisende Familienmitglieder (falls notwendig)
  2. über Kinderkrippe und Kindergarten informieren – Platz in Wunscheinrichtung frühzeitig reservieren
  3. über Schule und Schulformen in Deutschland sowie die Möglichkeiten in Ilmenau informieren – Kontakt mit Schule zur Anmeldung aufnehmen
  4. ggf. über Arbeitsmöglichkeiten für den Partner / die Partnerin informieren