1. Einschreibung zum Semester der Bewerbung
Um dein Studium an der TU Ilmenau beginnen zu können, musst du in einen Studiengang eingeschrieben (= immatrikuliert) sein.
Die Einschreibung erfolgt über das Campus Portal. Es gibt aber Unterschiede, je nachdem, welche Art der Zulassung du bekommen hast.
a) Für Studierende mit direkter Zulassung (mit und ohne Auflagen):
Logge dich ins Campus Portal ein. Gehe zum Bewerbungsantrag, für den du die direkte Zulassung erhalten hast. Hier sollte nun die Online-Immatrikulation freigeschaltet sein.
Klicke auf "Immatrikulation beantragen" und gib im Online-Formular alle nötigen Daten ein. Schicke anschließend den Immatrikulationsantrag online ab.
Kurz darauf kannst du eine Bestätigung über die vorläufige Immatrikulation im Portal abrufen.
Wende dich nun an eine gesetzliche Krankenkasse in Deutschland und bitte sie darum, den Status deiner Krankenversicherung an die TU Ilmenau zu melden ("Meldung M10"). Gib dabei die Absendernummer H0001836an.
Achtung: Auch wenn du eine private Krankenversicherung abgeschlossen hast, musst du dich an eine gesetzliche Krankenversicherung wenden, damit diese deinen Status an die TU Ilmenau meldet. Es spielt keine Rolle, welchen Anbieter du kontaktierst.
Nach einiger Zeit erhältst du im Campus Portal ein PDF Dokument mit der Aufforderung zur Zahlung des Semesterbeitrags. Sobald das Dokument verfügbar ist, wirst Du darüber per E-Mail informiert.
Je nachdem, wann du dich eingeschrieben hast, kann dies noch einige Monate dauern. Solange bist du weiterhin vorläufig immatrikuliert und erhältst regelmäßig Informationen per Mail.
Überweise den Semesterbeitrag wie in der PDF angegeben mit exakt dem vorgegebenen Verwendungszweck. Ansonsten kann die Zahlung nicht zugeordnet werden!
Sobald die Prüfung deines Krankenversichertenstatus erfolgreich und der Semesterbeitrag bei der TU Ilmenau eingegangen ist, erhältst du eine E-Mail zur erfolgreichen Immatrikulation und Informationen wie du Deine Immatrikulationsbescheinigung abrufen kannst.
Die Immatrikulation ist damit abgeschlossen.
b) Für Studierende mit einer Zulassung mit Sprachbedingung, die sich ins APC-Studium einschreiben möchten:
Wenn du noch nicht das passende Sprachzertifikat hast, um dich in dein Fachstudium einzuschreiben, kannst du dich online als Kollegiat*in (APC-Studierende*r) einschreiben.
Schicke eine E-Mail an info@tu-ilmenau-service.de oder informiere dich auf den Seiten der TU Ilmenau Service GmbH über die angebotenen Sprachkurse, Tests und Termine.
Anschließend musst du mit der TU Ilmenau Service GmbH eine Studienvereinbarung abschließen. Diese benötigst du, um dich immatrikulieren zu können. Die Vereinbarung erhältst du erst nach deiner Teilnahme am Platzierungstest.
Wenn du die Studienvereinbarung bekommen hast, logge dich ins Campus Portal ein. Erstelle eine neue Bewerbung für den Studiengang Academic Preparation Course mit dem Abschluss Zertifikat, indem du auf "Bewerbungsantrag hinzufügen" klickst. Lade nun deine bedingte Zulassung für deinen gewünschten Studiengang und die Buchungsbestätigung der TU Ilmenau Service GmbH für den Sprachkurs hoch und schicke den Antrag online ab.
Du bekommst nach einer Überprüfung durch die Zulassungsstelle eine Mail, sobald die Online-Einschreibung für dich freigeschaltet ist.
Logge dich dann erneut ins Campus Portal ein, gehe zum Bewerbungsantrag für das APC Studium und klicke auf "Immatrikulation beantragen". Gib im Online-Formular alle benötigten Daten ein. Schicke anschließend den Immatrikulationsantrag online ab. Kurz darauf kannst du eine Bestätigung über die vorläufige Immatrikulation im Portal abrufen.
Nach einiger Zeit erhältst du im Campusportal ein PDF Dokument mit der Aufforderung zur Zahlung des Semesterbeitrags. Sobald das Dokument verfügbar ist, wirst Du darüber per E-Mail informiert.
Überweise den Semesterbeitrag wie in der PDF angegeben mit exakt dem vorgegebenen Verwendungszweck. Ansonsten kann die Zahlung nicht zugeordnet werden!
Sobald der Semesterbeitrag bei der TU Ilmenau eingegangen ist, erhältst du eine E-Mail zur erfolgreichen Immatrikulation und Informationen wie du Deine Immatrikulationsbescheinigung abrufen kannst.
Die Immatrikulation als Kollegiat*in ist damit abgeschlossen.
Hinweis: Hast du eine Zulassung mit Bedingungen und musst das Sprachniveau C1 nachweisen, kannst du auch woanders einen Sprachkurs belegen, solange du anschließend ein akzeptiertes Sprachzertifikat erhältst. Dieses schickst du dann per Mail an registration@tu-ilmenau.de Anschließend wird für dich die direkte Immatrikulation über das Campus Portal (siehe a) freigeschaltet. Eine Einschreibung als Kollegiat*in (APC-Student*in) ist bei diesem Vorgehen nicht möglich.
c) Für Studierende mit einer Zulassung mit Bedingung "Feststellungsprüfung"
Die Schulabschlusszeugnisse aus manchen Ländern sind dem deutschen Abitur nicht gleichgestellt. Sollte das bei dir der Fall sein, wirst Du an das Thüringer Studienkolleg in Nordhausen verwiesen. Es ist eine Bildungseinrichtung, die ausländische Studienbewerber auf das Studium an einer Universität vorbereitet. Dort absolvierst du ein Vorbereitungsstudium, das max. 2 Semester dauern darf (unter bestimmten Voraussetzungen kann jedes Semester einmal wiederholt werden). Das Vorbereitungsstudium wird mit der Feststellungsprüfung abgeschlossen, die aus schriftlichen und mündlichen Prüfungen bestehen.
Hast du diese Feststellungsprüfung bestanden, erhältst du eine entsprechende Bestätigung.
Diese sendest du dann per Mail an das Immatrikulationsbüro. Anschließend wird für dich die Online-Immatrikulation direkt in deinen Studiengang freigeschaltet.
Alle weiteren Schritte laufen dann wie unter a) beschrieben.
d) Für ankommende Austausch-/Doppelstudierende:
Bitte kontaktiere unsere Incoming-Koordination über incoming@tu-ilmenau.de.
2. Einschreibung zu einem späteren Semester
Manchmal kommt es vor, dass du es nicht direkt schaffst, dich zum Semester der entsprechenden Bewerbungsperiode einzuschreiben. An der TU Ilmenau hast du die Möglichkeit, dies auch zu einem späteren Semester zu tun, da die Zulassungen mehrere Semester gültig sind (siehe Abschnitt "Gültigkeit").
Falls du noch Zugangsdaten aus dem früheren Bewerberportal der TU Ilmenau besitzt, musst du dich am Campus Portal registrieren. Deine alten Zugangsdaten aus dem früheren Portal sind nicht mehr gültig.
Logge dich ins Campus Portal ein und starte eine sogenannte "Kurzbewerbung".
Keine Sorge, es handelt sich dabei nicht um eine wirkliche Bewerbung sondern vielmehr um eine erneute Dateneingabe im System. Deine Zulassung bleibt selbstverständlich gültig.
Klicke auf "Bewerbungsantrag hinzufügen" und stelle einen Antrag für den Studiengang für den du eine im entsprechenden Start-Semester gültige Zulassung besitzt.
Lade jetzt lediglich deine Zulassung und wenige weitere Dokumente hoch und schicke den Antrag digital ab.
Das Immatrikulationsbüro prüft nun deine Berechtigung zur Einschreibung in den Studiengang.
Wenn alles korrekt ist, wird die Online-Immatrikulation in den gewünschten Studiengang freigeschaltet.
Anschließend geht es weiter wie unter a) beschrieben.
Wichtiger Hinweis: Erst nach der vollständigen Immatrikulation hast du Zugang zu den Lehrveranstaltungen.
