Dein Start in Ilmenau

An der TU Ilmenau finden Lehrveranstaltungen (einschließlich Praktika und Prüfungen) grundsätzlich in Präsenz statt.
Es ist möglich, dass Online-Vorlesungen in deinem Studiengang angeboten werden. Wir können aber nicht genau sagen, für welche Fächer das gilt. Das liegt daran, dass die Dozenten frei entscheiden können, wie sie ihre Vorlesungen gestalten und abhalten.
Eine Anreise nach Ilmenau ist daher zum Studieren auf jeden Fall erforderlich. Sollte es in deinem Heimatland Verzögerungen bei der Visa-Vergabe geben, findest du alle wichtigen Infos hier.

Bibliothek, Mensa und Beratungsstellen haben für dich geöffnet. Das Sportangebot steht Einschränkungen zur Verfügung und auch kulturelle- und Freizeitveranstaltungen finden in großem Umfang statt.

Wir freuen uns darauf, dich an der TU Ilmenau zu begrüßen!

Für internationale Studierende in Ilmenau gibt es vier verschiedene Arten der Zulassung: Die direkte Zulassung, die direkte Zulassung mit Auflagen, die bedingte Zulassung und die bedingte Zulassung mit Auflagen. Welche Zulassung du bekommen hast, erkennst du unter Anderem im ersten Satz des Zulassungsbescheids. Die Art deiner Zulassung gibt vor, wie du mit deinem Studium starten kannst.

a) Hast du eine direkte Zulassung kannst du dich direkt in den Studiengang einschreiben und dein Studium beginnen.

b) Bei der direkten Zulassung mit Auflagen kannst du dich direkt in in den Studiengang einschreiben. Du musst aber neben dem Studium parallel noch zusätzliche Kurse belegen. Nur so kannst du später deinen Abschluss machen. Details dazu findest du auf dem Zulassungsbescheid im Abschnitt "Auflagen".

c) Bei einer  bedingten Zulassung  musst du Bedingungen erfüllen, bevor  du das Studium beginnen kannst.

Die  Sprachbedingung gilt als erfüllt, wenn Du bei der Immatrikulation ein anerkanntes Sprachzertifikat (C1-Niveau) vorlegen kannst. Du kannst selbst wählen, wo Du den Sprachkurs oder die Prüfung für das Zertifikat absolvierst, das muss nicht zwingend in Ilmenau geschehen. Eine Immatrikulation als Kollegiat*in (=APC-Student*in) ist allerdings nur möglich, wenn Du den Sprachkurs in Ilmenau absolvierst.

Wenn du die Bedingung "Bestehen der Feststellungsprüfung"  erfüllen musst, wirst Du an das Thüringer Studienkolleg in Nordhausen verwiesen. Hier wirst du ein Vorbereitungsstudium absolvieren und bei erfolgreicher Prüfung ein Zertifikat bekommen. Erst dann kannst du dein Studium an der TU Ilmenau aufnehmen.

d) Eine bedingte Zulassung mit Auflagen kombiniert die Erfüllung von Bedingungen vor Beginn des Studiums und die Erfüllung von Auflagen während des Studiums (= Fall b und c).

Bitte rechne zusätzliche Zeit für das Studium deiner Bedingungen ein (zusätzliche Semester). Bitte beachte, dass dir die Ausländerbehörde für die Studienvorbereitung in der Regel höchstens 4 Semester gewährt.

1. Einschreibung zum Semester der Bewerbung

Um dein Studium an der TU Ilmenau beginnen zu können, musst du in einen Studiengang eingeschrieben (= immatrikuliert) sein.
Die Einschreibung erfolgt über das Campus Portal. Es gibt aber Unterschiede, je nachdem, welche Art der Zulassung du bekommen hast.

a) Für Studierende mit direkter Zulassung (mit und ohne Auflagen):
Logge dich ins Campus Portal ein. Gehe zum Bewerbungsantrag, für den du die direkte Zulassung erhalten hast. Hier sollte nun die Online-Immatrikulation freigeschaltet sein.
Klicke auf "Immatrikulation beantragen" und gib im Online-Formular alle nötigen Daten ein. Schicke anschließend den Immatrikulationsantrag online ab.

Kurz darauf kannst du eine Bestätigung über die vorläufige Immatrikulation im Portal abrufen.
Wende dich nun an eine gesetzliche Krankenkasse in Deutschland und bitte sie darum, den Status deiner Krankenversicherung an die TU Ilmenau zu melden ("Meldung M10"). Gib dabei die Absendernummer H0001836an.
Achtung: Auch wenn du eine private Krankenversicherung abgeschlossen hast, musst du dich an eine gesetzliche Krankenversicherung wenden, damit diese deinen Status an die TU Ilmenau meldet. Es spielt keine Rolle, welchen Anbieter  du kontaktierst.

Nach einiger Zeit erhältst du im Campus Portal ein PDF Dokument mit der Aufforderung zur Zahlung des Semesterbeitrags. Sobald das Dokument verfügbar ist, wirst Du darüber per E-Mail informiert.
Je nachdem, wann du dich eingeschrieben hast, kann dies noch einige Monate dauern. Solange bist du weiterhin vorläufig immatrikuliert und erhältst regelmäßig Informationen per Mail.
Überweise den Semesterbeitrag wie in der PDF angegeben mit exakt dem vorgegebenen Verwendungszweck. Ansonsten kann die Zahlung nicht zugeordnet werden!

Sobald die Prüfung deines Krankenversichertenstatus erfolgreich und der Semesterbeitrag bei der TU Ilmenau eingegangen ist, erhältst du eine E-Mail zur erfolgreichen Immatrikulation und Informationen wie du Deine Immatrikulationsbescheinigung abrufen kannst.
Die Immatrikulation ist damit abgeschlossen.

b) Für Studierende mit einer Zulassung mit Sprachbedingung, die sich ins APC-Studium einschreiben möchten:

Wenn du noch nicht das passende Sprachzertifikat hast, um dich in dein Fachstudium einzuschreiben, kannst du dich online als Kollegiat*in (APC-Studierende*r) einschreiben.

Schicke eine E-Mail an info@tu-ilmenau-service.de  oder informiere dich auf den Seiten der TU Ilmenau Service GmbH über die angebotenen Sprachkurse, Tests und Termine.
Anschließend musst du mit der TU Ilmenau Service GmbH eine Studienvereinbarung abschließen. Diese benötigst du, um dich immatrikulieren zu können. Die Vereinbarung erhältst du erst nach deiner Teilnahme am Platzierungstest.

Wenn du die Studienvereinbarung bekommen hast, logge dich ins Campus Portal ein. Erstelle eine neue Bewerbung für den Studiengang Academic Preparation Course mit dem Abschluss Zertifikat, indem du auf "Bewerbungsantrag hinzufügen" klickst. Lade nun deine bedingte Zulassung für deinen gewünschten Studiengang und die Buchungsbestätigung der TU Ilmenau Service GmbH für den Sprachkurs hoch und schicke den Antrag online ab.

Du bekommst nach einer Überprüfung durch die Zulassungsstelle eine Mail, sobald die Online-Einschreibung für dich freigeschaltet ist.

Logge dich dann erneut ins Campus Portal ein, gehe zum Bewerbungsantrag für das APC Studium und klicke auf "Immatrikulation beantragen". Gib im Online-Formular alle benötigten Daten ein. Schicke anschließend den Immatrikulationsantrag online ab. Kurz darauf kannst du eine Bestätigung über die vorläufige Immatrikulation im Portal abrufen.

Nach einiger Zeit erhältst du im Campusportal ein PDF Dokument mit der Aufforderung zur Zahlung des Semesterbeitrags. Sobald das Dokument verfügbar ist, wirst Du darüber per E-Mail informiert.
Überweise den Semesterbeitrag wie in der PDF angegeben mit exakt dem vorgegebenen Verwendungszweck. Ansonsten kann die Zahlung nicht zugeordnet werden!

Sobald der Semesterbeitrag bei der TU Ilmenau eingegangen ist, erhältst du eine E-Mail zur erfolgreichen Immatrikulation und Informationen wie du Deine Immatrikulationsbescheinigung abrufen kannst.
Die Immatrikulation als Kollegiat*in ist damit abgeschlossen.

Hinweis: Hast du eine Zulassung mit Bedingungen und musst das Sprachniveau C1 nachweisen, kannst du auch woanders einen Sprachkurs belegen, solange du anschließend ein akzeptiertes Sprachzertifikat erhältst. Dieses schickst du dann per Mail an registration@tu-ilmenau.de  Anschließend wird für dich die direkte Immatrikulation über das Campus Portal (siehe a) freigeschaltet. Eine Einschreibung als Kollegiat*in (APC-Student*in) ist bei diesem Vorgehen nicht möglich.

c) Für Studierende mit einer Zulassung mit Bedingung "Feststellungsprüfung"

Die Schulabschlusszeugnisse aus manchen Ländern sind dem deutschen Abitur nicht gleichgestellt. Sollte das bei dir der Fall sein, wirst Du an das Thüringer Studienkolleg in Nordhausen verwiesen. Es ist eine Bildungseinrichtung, die ausländische Studienbewerber auf das Studium an einer Universität vorbereitet. Dort absolvierst du ein Vorbereitungsstudium, das max. 2 Semester dauern darf (unter bestimmten Voraussetzungen kann jedes Semester einmal wiederholt werden). Das Vorbereitungsstudium wird mit der Feststellungsprüfung abgeschlossen, die aus schriftlichen und mündlichen Prüfungen bestehen.

Hast du diese Feststellungsprüfung bestanden, erhältst du eine entsprechende Bestätigung.
Diese sendest du dann per Mail an das Immatrikulationsbüro. Anschließend wird für dich die Online-Immatrikulation direkt in deinen Studiengang freigeschaltet.

Alle weiteren Schritte laufen dann wie unter a) beschrieben.

d) Für ankommende Austausch-/Doppelstudierende:
Bitte kontaktiere unsere Incoming-Koordination über incoming@tu-ilmenau.de.

2. Einschreibung zu einem späteren Semester

Manchmal kommt es vor, dass du es nicht direkt schaffst, dich zum Semester der entsprechenden Bewerbungsperiode einzuschreiben. An der TU Ilmenau hast du die Möglichkeit, dies auch zu einem späteren Semester zu tun, da die Zulassungen mehrere Semester gültig sind (siehe Abschnitt "Gültigkeit").

Falls du noch Zugangsdaten aus dem früheren Bewerberportal der TU Ilmenau besitzt, musst du dich am Campus Portal registrieren. Deine alten Zugangsdaten aus dem früheren Portal sind nicht mehr gültig.

Logge dich ins Campus Portal ein und starte eine sogenannte "Kurzbewerbung".
Keine Sorge, es handelt sich dabei nicht um eine wirkliche Bewerbung sondern vielmehr um eine erneute Dateneingabe im System. Deine Zulassung bleibt selbstverständlich gültig.

Klicke auf "Bewerbungsantrag hinzufügen" und stelle einen Antrag für den Studiengang für den du eine im entsprechenden Start-Semester gültige Zulassung besitzt.
Lade jetzt lediglich deine Zulassung und wenige weitere Dokumente hoch und schicke den Antrag digital ab.

Das Immatrikulationsbüro prüft nun deine Berechtigung zur Einschreibung in den Studiengang.
Wenn alles korrekt ist, wird die Online-Immatrikulation in den gewünschten Studiengang freigeschaltet.

Anschließend geht es weiter wie unter a) beschrieben.

Wichtiger Hinweis: Erst nach der vollständigen Immatrikulation hast du Zugang zu den Lehrveranstaltungen.

Hier haben wir für euch einige wichtige Termine zusammengestellt, die ihr nicht verpassen solltet:

• Semesterzeitraum: 01.10.2026 - 31.03.2027
• Einführungswoche ("EWO"): 05. - 10.10.2026
• Beginn der Vorlesungen: 12.10.2026
• Ende der Vorlesungen: 05.02.2027
• Deadline Immatrikulation: 31.10.2026
• Prüfungsanmeldung: tba
• Prüfungen: 15.02.2027 - 25.03.2027

Mehr Termine insbesondere vom we4you findest du in unserem Veranstaltungskalender

Falls du eine Kurzzeit-Unterkunft suchst, weil du vor dem Bezugstermin deiner eigentlichen Wohnung ankommst, findest du hier weitere Informationen.

Je früher du nach einer Wohnung suchst, desto besser. Am besten beginnst du damit, sobald du deine Bewerbung für das Studium abgeschickt hast, denn mit deiner Zulassung zum Studium bekommst du nicht automatisch ein Zimmer in einem Wohnheim!

Hinweis: Zur Stadt Ilmenau gehören seit einigen Jahren auch viele kleinere Orte in der Umgebung (z.B. Manebach, Langewiesen, ...). Diese können zwischen 3 und 15 km entfernt liegen und sind manchmal nur schwer mit dem Bus oder der Bahn erreichbar und nicht alle Orte haben einen Supermarkt. Wir empfehlen deshalb eine Wohnung auf dem Campus oder in der Stadt Ilmenau.

1. Wohnen auf dem Campus

Eine Unterkunft auf dem Campus zu finden, ist die einfachste Möglichkeit. Dazu musst du dich mit dem Studierendenwerk in Verbindung setzen und dich online bewerben. Hier findest du weitere Informationen zur Bewerbung und den verfügbaren Zimmern in Ilmenau. (Auswahl "Ilmenau" nicht vergessen!).

Neben den Wohnheimen vom Studierendenwerk gibt es am oberen Ende des Campus Wohnheime des CJD e.V., die ebenfalls möbliert und recht günstig sind. Weitere Informationen bekommst du auf der Homepage des CJD oder per Mail.
Darüber hinaus bietet das CJD auch ein Gästehaus an, das sich besonders für kurze Aufenthalte eignet (zum Beispiel, wenn deine eigentliche Wohnung noch nicht frei ist). Infos hierzu gibt es auf der Gästehaus-Website des CJD oder per Mail.

2. Wohnen in der Stadt

Wenn du lieber in der Stadt wohnen möchtest, gibt es zahlreiche verschiedene Möglichkeiten. Ilmenau hat zwei große Wohngebiete, die von einer kommunalen Gesellschaft sowie einer Genossenschaft betrieben werden. Wohnungen hier sind in der Regel recht günstig aber meistens unmöbliert. Zu den beiden Vermietern kommst du hier (IWG) und hier (WBG).
Die WBG bietet außerdem Wohnungen für kurze Aufenthalte an, das ist z.B. nützlich, wenn du im September anreist und eine Wohnung für ein paar Tage benötigst. Eine Übersicht diser Wohnungen findest du hier.
Außerdem gibt es zwei große Immobilienagenturen (Marek Schramm Immobilien, Wolf + Fabig Immobilien), die private Wohnungen vermieten. Die Mieten liegen hier allerdings deutlich über denen des Studierendenwerks, da die Wohnungen sich nicht ausschließlich an Studierende richten.
Auch Onlineportale  wie WG gesucht  ,e-bay Kleinanzeigen , immo-scout24 und Wohnungsbörse kannst du nach Wohnungen durchsuchen.

In Deutschland brauchst du für die Einschreibung unbedingt eine Krankenversicherung - ohne den entsprechenden Nachweis, kannst du dich nicht immatrikulieren. Welche passt, hängt von Alter und Zulassung ab. Ab der Immatrikulation gilt die Versicherungspflicht – deine Beiträge müssen also ab dem 01. Oktober gezahlt werden.
Tipp: Vergleiche verschiedene Anbieter, da die Konditionen unterschiedlich sein können.

Mehr Informationen findest du in unserem Krankenversicherungs-Merkblatt.

Außerdem empfehlen wir die digitalen Info Sessions der gesetzlicher Techniker-Krankenkasse. Diese finden alle zwei Wochen statt und informieren euch zu allen wichtigen Fragen rund um das Thema Krankenversicherung. Zur Anmeldung und kostenfreien Teilnahme geht es hier. 

Je früher, desto besser! Wir empfehlen, mindestens zwei Wochen vor Beginn der ersten Kurse nach Ilmenau zu kommen. Dies ermöglicht dir, dich einzuleben und die notwendigen Formalitäten zu erledigen. Beachte als Sprach-APC-Teilnehmer*in, dass du unbedingt rechtzeitig zu den Sprachkursen in Ilmenau sein musst, da diese nur in Präsenz angeboten werden!

Bevor du dich auf die Reise machst, bereite alle erforderlichen Dokumente in gedruckter und digitaler Form vor. Die Unterlagen müssen alle Voraussetzungen für die Einreise, die Wohnsitzanmeldung in Ilmenau, die Anmeldung an der Universität und die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung abdecken. Eine ausführliche Übersicht, welche Dokumente du wofür benötigst, kannst du dir weiter unten im Bereich Infodokumente herunterladen.

Wir empfehlen dir, die unten aufgeführten Gegenstände für einen angenehmen Start in deinem neuen Appartement mitzubringen.

• Ein wenig Geschirr + Besteck
• Schlafsack/Bettwäsche*
• persönliche Hygieneprodukte (Seife, Zahncreme, etc.)
• eine größere Summe Bargeld
• Adapter für Steckdosen, falls nötig
• Adapter Ethernet ↔ USB
• Netzwerkkabel
• haltbare Lebensmittel (z.B. Reis, Instantnudeln) für die ersten Tage
• Handtücher
• Genügend Kleidung (auch warme Sachen!)

* Hinweis: Bettwäsche, Bettdecke und Kopfkissen kannst du beim Studierendenwerk kaufen, wenn du in eines der Wohnheime einziehst. Bitte informiere das Studierendenwerk im Voraus über deinen Anreisetag und bestelle die Sachen.

Um dich direkt nach deiner Ankunft in Ilmenau zu unterstützen, bieten wir das we4you Buddy-Programm an. Buddies sind in der Regel Studierende, die bereits seit einiger Zeit hier studieren und sich freiwillig gemeldet haben, um dir den Start zu erleichtern. Wir werden unser Bestes tun, um für alle, die sich um einen Buddy bewerben, einen zu bekommen. Je früher du dich registrierst, desto höher ist die Chance, dass es für dich klappt. Registriere dich einfach online über das Anmeldeformular auf der Webseite. Das Buddy-Programm ist natürlich kostenlos.

Hier findest du alle Infos zum Buddyprogramm.

Du möchtest immer über alle wichtigen Dinge auf dem Campus informiert sein? Welche Veranstaltungen stehen an? Welche Termine darf ich für mein Studium nicht verpassen? Wann ist der nächste Feiertag? All das erfährst du, wenn du den we4you-Newsletter abonnierst. Du kannst dabei frei entscheiden, an welche E-Mail-Adresse die Neuigkeiten verschickt werden sollen.
Rufe einfach diese Website  auf und fülle die beiden Felder am unteren Ende aus. Anschließend erhälst du eine Mail mit einem Bestätigungslink. Klicke diesen an und schließe die Registrierung ab.

Starte entspannt und erfolgreich ins Studium im Herzen Europas!

Die kostenlosen Kurse von „Study in Thuringia“ helfen dir, dich schnell einzuleben: mit praktischen Tipps zum Alltag, Infos zum Studium an deutschen Hochschulen und Unterstützung bei allen organisatorischen Fragen.

Der Kurs ist interaktiv, du lernst andere Studierende kennen und kannst jederzeit Kontakt zu den Organisator*innen aufnehmen. Die ideale Vorbereitung auf dein Studium in Deutschland!

Folge dem Link und sei dabei:  https://study-in-thuringia.de/

Es gibt verschiedenste Wege, um nach Ilmenau zu gelangen. Eine Übersicht findest du hier.

Wahrscheinlich fährst du mit dem Zug nach Ilmenau ab Erfurter Hauptbahnhof. Achte darauf, in einem Wagen mit „Ilmenau“ auf der Anzeige zu sitzen. Mehrere Haltestellen enthalten „Ilmenau“ im Namen – steige erst bei der richtigen aus, erkennbar an der englischen Durchsage. Bei Unsicherheit frage einen Zugbegleiter oder andere Resiegäste. 

Tickets für den Zug kannst du entweder online  oder vor Ort am Bahnsteig kaufen. Solltest Du am 01. April 2026 oder später anreisen, ist dein Semesterticket bereits gültig und du musst kein Ticket ziehen.

1. Öffentliches Internet

Der Zugang zu offenem und freien WLAN ist an vielen öffentlichen Orten in Deutschland möglich, z. B. an Flughäfen, Bahnhöfen und touristischen Orten und sogar in einigen Zügen. Auch viele Supermärkte bieten mittlerweile kostenloses WLAN in den Läden an.

Einige WLAN-Hotspots in Deutschland werden von der Telekom betrieben und sind kostenpflichtig. Meist kann man aber für kurze Zeit kostenlos surfen. Das geht zum Beispiel im Erfurter Bahnhof.

In Ilmenau findest du neben dem WLAN der Universität auch an diesen Orten kostenloses WLAN:

• Eishalle: direkt gegenüber vom Bahnhof Ilmenau (Karl-Liebknecht-Straße 34)
• Innenstadt: Beispielsweise rund um das Rathaus (Am Markt)
• Netto (Supermarkt): im Supermarkt gegenüber der Universitätsbibliothek

2. Internet an der Uni

1. Mietvertrag unterschreiben

In Deutschland angekommen, brauchst Du so schnell wie möglich eine Meldeadresse. Also eine Wohnung, in der Du auch ordentlich angemeldet bist. Daher solltest du sobald wie möglich deinen Mietvertrag unterschreiben. Wenn du auf dem Campus wohnst, geht das beim Studierendenwerk im Haus N, Max-Planck-Ring 3, 98693 Ilmenau. Melde dich hierfür vorher bei der Wohnheimverwaltung per E-Mail  oder telefonisch unter +49 3641 5546693.

Wenn du nicht in einer Wohnung des Studierendenwerks unterkommst, melde dich bei deinem/deiner Vermieter*in und Vereinbare einen Termin zur Unterschrift des Vertrags.

Achte in beiden Fällen unbedingt darauf, dass du ein Original des Vertrags und die sogenannte Wohnungsgeberbescheinigung bekommst.

2. Anmeldung in der Stadt

Mit dieser Bescheinigung kannst du dich offiziell bei der Stadt Ilmenau als Einwohner*in anmelden. Hierzu musst du das Einwohnermeldeamt im Rathaus aufsuchen.
Das Einwohnermeldeamt hat folgende Öffnungszeiten:

• Montag                                                  8:30 – 12:30 Uhr
• Dienstag                                              13:00 – 18:00 Uhr
• Mittwoch                                                8:30 – 12:30 Uhr
• Donnerstag                                          13:00 – 18:00 Uhr
• Freitag                                                   8:30 – 12:30 Uhr

Seid bitte immer gut vorbereitet und bringt alle notwendigen Unterlagen mit!

Welche Dokumente du mitbringen musst, findest du in unserer Liste weiter unten  "Infodokumente".
Hinweis: Um Probleme mit dem Rundfunkbeitrag (siehe unten) vorzubeugen, solltest du ausschließlich Straße und Hausnummer deiner Wohnung bei der Stadt eintragen lassen. Falls du in einem Wohnheim vom Studierendenwerk wohnst, lasse nicht deine Zimmernummer eintragen!

Sobald du bei der Stadt gemeldet bist, kannst du deine neue Adresse überall dort hinterlegen, wo sie noch benötigt wird (Campusportal, Krankenversicherung, Immatrikulation, ...)

Alle Studierenden (außer bei Kurzaufenthalten) aus Nicht-EU-Ländern müssen für Zahlungen, Lastschriften oder Gehaltsüberweisungen ein Bankkonto bei einer europäischen (EU) Bank  eröffnen.

Dies kannst du in Ilmenau beispielsweise bei einer dieser Bankfilialen tun:

• Commerzbank (Schwanitzstraße 1)
• Sparkasse Arnstadt-Ilmenau (Homburger Platz/An der Sparkasse 1-3) -> fragt bitte nach den englischsprachigen Mitarbeitern!
• VR-Bank Südthüringen (Straße des Friedens 19)

Neben Filialbanken können auch Onlinebanken eine gute Option sein, um schnell ein Konto zu eröffnen. Im Falle von Problemen hast du hier allerdings keinen persönlichen Kontakt vor Ort. Für die Eröffnung eines Kontos bei Onlinebanken musst du dich legitimieren, in der Regel in einer Postfiliale oder per Videoanruf, beispielsweise per Postident online. Leider werden hier nicht die Pässe aller Länder akzeptiert.

Welche Dokumente du für die Kontoeröffnung benötigst, findest du in unserer Liste weiter unten  "Infodokumente".

VORSICHT! Zur Zeit versuchen Betrüger, Revolut-Konten zu hacken oder geben vor, als Revolut-Mitarbeiter Finanzdienste zu organisieren. Fallt nicht darauf herein! 
Gebt niemals persönliche Daten oder Anmeldeinformationen an Dritte weiter, verdächtige Nachrichten solltet ihr ignorieren und niemals auf unbekannte Links klicken. Bei Verdacht auf Betrug oder unbekannte Transaktionen ist es wichtig, die Karte über die Revolut-App zu sperren und umgehend den Revolut Support zu kontaktieren. Beachtet, dass Revolut selber sich nur per Mail und in der App an euch wendet. 

Hier klicken für ein kurzes Erklär-Video

In Deutschland muss jede*r den Rundfunkbeitrag bezahlen. Damit werden TV, Radio und Online-Angebote öffentlich-rechtlicher Sender finanziert.

So meldest du dich an:

• Gehe auf www.rundfunkbeitrag.de und registriere deine Wohnung
• Ignoriere Briefe vom Beitragsservice nicht – sonst drohen Nachzahlungen oder Strafen

Tipp für WGs:
Wenn du in einer WG wohnst, kannst du den Beitrag mit deinen Mitbewohner*innen teilen.

• Melde dich zuerst selbst beim Beitragsservice über dieses Formular  an
• Warte auf deinen Brief mit Beitragsnummer und Zahlungsaufforderung
• Dann teile über dieses Formular, dass du zu einem anderen Beitragszahler ziehst (z. B. zu deinem Hauptzahler in der WG)
• Deinen Anteil überweist du dann an diese Person

Deine Wohnheimtutor*innen können Dir bei Fragen zu diesem Thema auch helfen, Du findest die Kontaktdaten im Eingangsbereich deines Wohnhauses.

Weitere Informationen, wann du wie viel zahlen musst, findest du hier.

Auf diesem Poster haben wir dir alle wichtigen Informationen zum Rundfunkbeitrag zusammengefasst.

Dein Visum ist nur begrenzt gültig. Beantrage deshalb unbedingt vor Ablauf des Visums eine Aufenthaltserlaubnis. Stelle den Antrag rechtzeitig, kümmere dich 8-12 Wochen vor Ablauf des Visums um einen Termin.

Befolge dazu die folgenden Schritte:

• Beantrage bitte einen Termin:
  • Online, indem du folgendes Formular ausfüllst: https://termine-reservieren.de/termine/ilmkreis
  • telefonisch unter 03628 738-572 bis -575
  • per E-Mail unter abh@ilm-kreis.de
  • sowie postalisch an die Adresse:
    • Landratsamt Ilm-Kreis,
      Ordnungs- und Gewerbeamt
      Ausländerbehörde
      Ritterstraße 14
      99310 Arnstadt
• Du bekommst eine E-Mail von der Ausländerbehörde mit Links und einer Liste aller notwendigen Dokumente für die Verlängerung und einen Termin. Eine Übersicht über die benötigten Dokumente findest du auch im Info-Blatt zu wichtigen Dokumenten (siehe  "Infodokumente").
• Das Formular zum Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung kannst du online via Link aus der E-Mail der Ausländerbehörde bekommen. Fülle das Formular aus und bringe alle notwendigen Dokumente zum Termin mit.

Alle Studierenden bekommen einen persönlichen Uni-Account – der Zugang zu WLAN, Mail, Moodle & Co. Immer im Schema "abxy1234".
Dazu erhältst du nach der Immatrikulation eine Mail mit Infos an die Adresse aus dem Bewerberportal. 

Registrieren kannst du dich unter https://service.tu-ilmenau.de/boarding. Einfach Nutzungsbedingungen & Datenschutz bestätigen – dann bekommst du deine Zugangsdaten. 

Bitte beachte: Die Registrierung funktioniert erst, wenn deine Immatrikulation komplett abgeschlossen ist. Ohne Immatrikulation und Uni-Account kannst du daher nicht vollständig am Studium teilhaben.

Jede*r Studierende der TU Ilmenau erhält zusammen mit dem Uni-Account auch ein persönliches E-Mail-Postfach.

In der Regel setzt sich die E-Mail-Adresse aus folgendem Muster zusammen:
vorname.nachname@tu-ilmenau.de
Bei mehreren Vor- oder Nachnamen werden diese mit einem Bindestrich verbunden.

Über das Portal webmail.tu-ilmenau.de kannst du auf dein Mailpostfach zugreifen. Das ist der sogenannte "Webmailer".
Für die meisten Studierenden dürfte diese Möglichkeit, E-Mails zu lesen und zu verfassen, ausreichen.
Selbstverständlich kannst du deine Uni-E-Mail-Adresse auch in ein externes Mailprogramm (auch auf dem Smartphone) einbinden.
Genauere Informationen dazu findest du hier.

Wichtig: Benutze für alle Uni-Angelegenheiten immer deine Uni-E-Mail zum Kommunizieren. Prüfe außerdem regelmäßig (am besten täglich) dein Postfach, da du hier offizielle und wichtige Informationen der Universität, Prüfungsämter und Dozent*innen erhältst!

Hier Klicken für eine kurze Video-Anleitung

1. Informationen für normal immatrikulierte Studierende (sowohl Präsenz- als auch Online-Kurse)

Das Verzeichnis über alle Vorlesungen, Seminare, Kurse, etc. (Vorlesungsverzeichnis) heißt in Ilmenau "Opentimetable". Alle in ein normales Studium an der TU Ilmenau immatrikulierten Studierenden (also nicht APC- oder Austauschstudierende) müssen sich ihren Stundenplan selbst abrufen.

1. Um dir deinen Stundenplan zusammenzustellen, rufe Opentimetable auf.
   Du siehst links eine Menüleiste und rechts einen Kalender. Auf dem Smartphone siehst du nur das Menü.
2. Wähle in der Dropdown-Auswahl "Stundenplan-Typ auswählen" den Punkt "Zielgruppe".
   Es erscheint eine weitere Dropdown-Auswahl "Fachbereich auswählen". Wähle hier die Fakultät, an der dein Studiengang angesiedelt ist.
3. Wähle nun aus der Liste mittels der Checkbox deinen Studiengang. Klicke dann unten auf den grünen Text/Button.
4. Auf dem Smartphone erscheint noch eine Seite mit Anzeigeoptionen. Hier musst du keine Einstellungen vornehmen. Klicke auf "Fertig".
5. Du siehst nun eine Kalenderansicht und die jeweiligen Veranstaltungen im Rahmen deines Studiengangs.
   Mit den Anzeigeoptionen kannst du weitere Feinheiten in der Darstellung ändern oder auch auf eine Listenansicht umschalten.

Hinweis 1:
Die Anzeige erfolgt standardmäßig immer für genau eine Woche.
Falls du keine Veranstaltungen siehst, stelle sicher, dass du dich in einer Vorlesungswoche befindest.
Mit den grauen Pfeil-Buttons oben rechts kannst du zwischen den Wochen springen.

Hinweis 2:
Du siehst alle Veranstaltungen, die es für deinen Studiengang gibt, auch von Wahlmodulen werden alle Optionen angezeigt. Selbstverständlich musst du nur an den Kursen teilnehmen, die du auch tatsächlich gewählt hast. Nicht alle angezeigten Termine sind daher für dich relevant. Wir empfehlen daher, dass du dir auf Basis des Opentimetables einen eigenen Stundenplan zusammenstellst, zum Beispiel per Excel oder handschriftlich.

2. Informationen für APC-Studierende (Akademische Vorbereitungskurse)

Sprach-APC: Informationen über deine Kurse und deinen Studienplan erhältst du von der TU Ilmenau Service GmbH (info@tu-ilmenau-service.de).

Master-APC: Informationen über deine Kurse und deinen Studienplan erhältst du vom Zentralinstitut für Bildung (ZIB) (apc@tu-ilmenau.de).

Weitere Informationen findest du unter: www.tu-ilmenau.de/apc.

3. Informationen für Austausch/Doppelabschluss-Studierende

Kontaktiere bitte unsere Incoming-Koordination per E-Mail unter incoming@tu-ilmenau.de, um Informationen zum Abschluss deines Learning Agreements zu erhalten.

Was ist Moodle?

An der TU Ilmenau wird in vielen Kursen Moodle als Lernmanagementsystem eingesetzt. Dort findest du Materialien wie Vorlesungsfolien oder Skripte, Foren zum Austausch sowie Quizzes und Tests.
Oftmals müssen auch Hausaufgaben und Arbeiten über Moodle an Lehrpersonen gesendet werden.

Moodle finden und einloggen

Auf die Lernplattform gelangst du unter www.moodle.tu-ilmenau.de
Der Login erfolgt mit den Zugangsdaten deines Uni-Accounts.
Nach erfolgreichem Login siehst du dein persönliches Dashboard.

Wie finde ich einen Moodle-Kurs

Normalerweise teilt dir dein*e Dozent*in mit, wenn er/sie Moodle benutzt. Dann wird dir in der Regel der Name des Kurses gezeigt. Um diesen Kurs auf Moodle zu finden, loggst du dich zuerst ein.

Auf deinem Dashboard klickst du nun auf die Schaltfläche "Zu allen Kursen".
Auf der folgenden Seite kannst du entweder im Suchfeld den Namen des Kurses eingeben oder du suchst ihn in der Liste. Diese ist nach Fakultäten und Instituten sortiert.

Wie schreibe ich mich ein?

Wenn du deinen Kurs gefunden hast, klicke darauf. Nun geht es folgendermaßen weiter:

• Kurs ohne Einschreibungsschlüssel
  Du benötigst kein Passwort, um dem Kurs beizutreten. Klicke auf den Knopf "Einschreiben".
• Kurs mit Einschreibungsschlüssel
  Dein*e Dozent*in wird dir ein Passwort mitteilen, das du brauchst, um dich in den Kurs einzuschreiben.
  Gib dieses Passwort in das vorgesehene Feld ein und klicke auf den Knopf "Einschreiben".
  Hinweis: Wenn du das Passwort vergessen haben solltest, frage nach Möglichkeit erst deine Kommilitonen, bevor du dich an dein*e Dozent*in wendest.

Du siehst nun den Kursraum und kannst dich damit vertraut machen.
Außerdem erscheint der Kurs jetzt in der Übersicht auf deinem Dashboard

Wie strukturiere ich mein Dashboard?

Deine persönliche Übersichtsseite kann schnell sehr unübersichtlich werden. Deswegen gibt es einige Möglichkeiten, wie du sie aufräumen kannst.

So kannst du beispielsweise mit einem Dropdown-Menü auswählen, welche Kurse af dem Dashboard angezeigt werden (Favoriten, nur laufende Kurse, etc.). Außerdem kannst du die Sortierung der Kurse ändern.

Auch die Darstellungsform kannst du dir einstellen. Für eine bessere Übersicht bietet sich die Listenansicht an.

Wo finde ich weitere Informationen?

Auf dieser Seite im Intranet gibt es zu verschiedenen Themen Anleitungen und Videos.

Falls du Fragen zu Inhalten innerhalb eines Moodle-Kurses hast, wende dich bitte an dein*e Dozent*in.

Cisco Webex ist die Videokonferenzsoftware der TU Ilmenau für Vorlesungen, Kurse und Meetings. Studierende können damit virtuelle Treffen besuchen oder selbst organisieren.

Wir empfehlen dir den Download, da du dann mehr Funktionen benutzen kannst.

Die Anmeldung nimmst Du mit Deiner Uni-Mailadresse (vorname.nachname@tu-ilmenau.de) vor. Du wirst dann auf eine weitere Login-Seite geleitet, hier gibst du nun deine Uni-Benutzerkennung (z.B. abxy1020) und Dein Passwort ein. Nun bist Du angemeldet.

Es gibt zwei Möglichkeiten für Meetings:

1. Persönlicher Meeting-Raum – über „Meeting starten“ oder über die Suche nach vorname.nachname. Eignet sich für spontane Treffen.

2. Geplanter Meeting-Termin – über die TU-Webex-Seite  anlegen. Tipps und Hinweise findest Du auf der Hilfeseite von Webex.

Ausführliche Anleitungen findest du auf der offiziellen Hilfeseite von Webex Meetings.

Alle an der TU Ilmenau eingeschriebenen Studierenden erhalten die sogenannte Thoska (Abkürzung für Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte).
Du kannst sie zu Semesterbeginn im Base Camp  oder während der Öffnungszeiten im ASC persönlich abholen.  Die Thoska ist nicht nur euer Studierendenausweis sondern eine Chipkarte mit vielen verschiedenen Funktionen:

• Studierendenausweis
• Bezahlkarte
• Bibliotheksausweis
• Schlüsselkarte

Thoska als Studierendenausweis

Mit der Thoska weist du deine Zugehörigkeit zur TU Ilmenau nach (z. B. Schwimmbad, Museum). Vor jedem Semester musst du sie an speziellen Terminals (Humboldtbau, UniRZ, ASC, Bibliothek) validieren - dafür gibt es eine Video-Anleitung. Die Validierung funktioniert nur, wenn du den Semesterbeitrag gezahlt hast.

Thoska als Bezahlkarte

Auf dem Campus kannst du mit der Thoska u. a. in Mensa, Bibliothek, an Druckern oder an Waschmaschinen zahlen. Dafür musst du sie an „Aufwertern“ (Humboldtbau, Röntgenbau, Bibliothek, Mensa) aufladen. Mit Bargeld kannst Du die Thoska nur an einem Gerät in der Mensa aufladen.

Thoska als Bibliotheksausweis

Die Thoska dient auch als Bibliotheksausweis. Voraussetzung ist, dass du dich in der Uni-Bibliothek registriert hast. Online-Zugriffe auf Zeitschriften, Bücher, Artikel sind auch ohne die Thoska-Karte möglich. Alle Informationen hierzu findest du auf der Seite der Uni-Bibliothek.

Thoska als Schlüsselkarte

Die Thoska lässt sich auch als elektronischer Schlüssel für manche Räume an der Uni nutzen. Als normale*r Studierende*r wirst du diese Funktion allerdings nur selten verwenden. Und wenn es soweit ist, wird man dich damit vertraut machen.

Mit Bezahlung deines Semesterbeitrags kannst du digital kostenfrei das Semesterticket beantragen. Damit kannst du mit Bussen und Regionalzügen deutschlandweit kostenlos reisen.
Dazu musst du deinen Uni-Account aktivieren und deine Uni-E-Mail eingerichtet haben. Das Semesterticket ist über die App IOV Mobil  jederzeit dann auf deinem Smartphone verfügbar. 

Wie das genau alles funktioniert, wo du deine Daten eingeben musst, den Link zur Anmeldung und zur App erklärt dir unser Studierendenrat (StuRA) auf seiner Webseite: Link
Hinweis: das Ticket gilt nicht für Fernzüge (IC, ICE, EC) und auch nicht für private oder ausländische Bus- oder Bahnlinien wie z.B. FlixBus, ÖBB. 

Unsere interaktiven Onboarding-Sessions stehen in den erste Wochen vor und nach Semesterbeginn zur Verfügung.

Hier geht es zu den Terminen der Onboarding-Sessions.

Du hast eine Session verpasst oder konntest aus anderen Gründen nicht teilnehmen? Kein Problem - zu den bereits absolvierten Sessions findest du die jeweils aktuelle Präsentation.

Nach deiner Ankunft in Ilmenau bist du nicht alleine. Der we4you Studierendenservice ist für dich da, um alle Fragen rund um deine Anreise und deinen Aufenthalt zu beantworten. Außerdem existiert eine große we4you Community aus Berater*innen, Tutor*innen und Buddys.
Eine Übersicht über die we4you-Services findest du hier und auf unserer Teamseite. Bitte zögere nicht, uns auch außerhalb unserer Sprechstunden zu kontaktieren.

Melde dich bei der we4you-Info-Mailingliste an, um regelmäßig aktuelle und wichtige Informationen für internationale Studierende zu erhalten.

Auch auf Instagram  kannst du uns finden und folgen.

Es ist vollkommen normal, dass du zu Beginn einige Fragen hast.
Je nachdem, welcher Art sie sind, musst du dich an unterschiedliche Ansprechpartner*innen wenden.

• Fragen zur Immatrikulation:
  Wende dich bitte an registration@tu-ilmenau.de
  Oder siehe hier nach: Quicklinks Einschreibung
• Fragen zu Vorbereitungskursen (APC):
  Richte deine Fragen bitte an apc@tu-ilmenau.de.
  Mehr Informationen:www.tu-ilmenau.de/apc
• Fragen zu Anreise, Ankunft, Aufenthalt, etc.:
  Nimm Kontakt mit dem Studierendenservice we4you auf. Alle Ansprechpartner findest du hier.
• Fragen zur Organisation deines Studiums:
  Hier steht dir Stephan Fischer zur Verfügung. Er ist Mitarbeiter der internationalen Studierendenberatung.

Dein Thema ist nicht dabei? Kein Problem! Du kannst uns trotzdem kontaktieren und wir bringen dich dann mit der richtigen Ansprechperson in Verbindung.

Zögere nicht, deine Fragen an uns loszuwerden. Nur so können wir dir helfen!