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Reisen im Auftrag des Arbeitsgebers

Internationale Dienstreisen bedürfen eines gewissen Mehraufwandes an Organisation im Vorfeld. Informieren Sie sich beispielsweise, ob Sie ins Zielland ein Visum benötigen, welche Unterlagen dafür erforderlich sind (z.B. eine Einladung des Gastgebers), welche Reise- bzw. Krankenversicherungen und ggf. Impfungen erforderlich sind usw. (Informationen dazu hält da Dezernat Personal und Recht im Intranet für Sie bereit).

Sicherheitshinweise für Dienstreisen ins Ausland

vor der Ausreise

  • informieren Sie sich über ihr Gastland, den Zielort und angemessenes Verhalten (und über die derzeit geltenden (Vorort-)Regelungen während der Corona-Pandemie)
  • wichtige Notfallrufnummern notieren (Polizei und Notarzt im Gastland, Sperrung Kreditkarten, Auslandsvertretung im Gastland, Auslandskranken- und Unfallversicherung etc.)
  • kopieren/scannen Sie wichtige Dokumente und verwahren Sie diese möglichst nicht zusammen mit den Originaldokumenten
  • Gesundheitsvorsorgecheck / Reiseapotheke, ggf. Impfungen (in Abstimmung mit dem Hausarzt) vornehmen lassen
 

während des Aufenthaltes

  • stellen Sie ihre Erreichbarkeit für den Notfall sicher
  • informieren Sie sich ausreichend und aktuell über die Sicherheitslage vor Ort (insbesondere COVID19-Situation, Quarantänebestimmungen etc.)
  • mindern Sie Risiken (safety-first-Prinzip)
  • vermeiden Sie Komplikationen u.a. bei der Hotelwahl, Transportmittelauswahl
 
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Fördermöglichkeiten für internationale Reisen und Aufenthalte

Für Reisen von Mitarbeiter*innen an internationale Universitäten und Einrichtungen sowie für den Aufenthalt von internationalen Gästen an der TU Ilmenau stehen eine Reihe von finanziellen Mitteln zur Verfügung. Welche Möglichkeiten Sie haben und wie Sie diese Mittel beantragen, lesen Sie bitte auf den nachfolgend verlinkten Seiten im Intranet.