Unser Serviceangebot

Für alle internationalen Interessent*innen an einer Promotion an der TU Ilmenau bieten wir folgende Services:

• wir sind zentrale*r Ansprechpartner*in und Berater*In

• wir informieren auf unserer Webseite und auch persönlich  - per E-Mail, Telefon oder Videoanruf - zu verschiedenen relevanten Themen. Unter anderem:

  • Möglichkeiten der Promotion an der TU Ilmenau

  • Bewerbungsabläufe

  • praktische Informationen zum Leben

• wir bieten nicht: die Vermittlung von Promotions-Interessierten an unsere Professor*innen zum Abschluss von Betreuungsvereinbarungen - diese müssen Sie selbst direkt kontaktieren!

Allen neu angekommenen internationalen Wissenschaftler*innen und Promovierenden bieten wir folgende Services:

• Kontaktherstellung und sprachliche Vermittlung - inner- und außeruniversitär:

  • wir stellen den Kontakt zu den richtigen Ansprechpartner*Innen her

  • wir helfen bei der sprachlichen Vermittlung - in Deutsch, Englisch und Französisch

• wir helfen Ihnen bei der Abwicklung von Anmeldungen an der Universität und in Ilmenau

• wir unterstützen in vielen Belangen rund um das Leben in Ilmenau und in Familienangelegenheiten, wie beispielsweise bei der Suche und Vermittlung von Kita-Plätzen oder Schulen

• ausschließlich für den inneruniversitären Gebrauch können wir unter Vorlage der Originale deren Kopien beglaubigen

• wir organisieren soziokulturelle Veranstaltungen zum Kennenlernen von Universitätsangehörigen, Peers, des Campus, der Stadt Ilmenau und Umgebung

• wir organisieren den jährlichen Empfang der neuen Promovierenden der TU Ilmenau 

• aus dem DAAD-Projekt Stibet Doktorand*innen unterstützen wir das Graduate Center der TU Ilmenau finanziell bei Seminaren und Workshops für Promovierende in englischer Sprache

Universitätsangehörigen stehen wir als zentrale Ansprechpartner*innen mit folgenden Services zur Verfügung:

• allgemeine Unterstützung und Information der einladenden sowie der eingeladenen Personen zu allen auf unseren Seiten aufgeführten Themen

• Ausstellung von Einladungsschreiben (unterzeichnet durch das International Office) für die Beantragung von Einreise-Visa für Ihre Gäste

• Unterstützung Ihrer Gäste bei allen administrativen, inneruniversitären Vorgängen und auch bei Behörden außerhalb der Universität

• über das DAAD-Projekt Stibet Doktorand*innen schreiben wir jährlich sogenannte "Lehr- und Forschungsassistenzen für internationale Promovierende" aus

  • Professor*innen können nach der jeweiligen Ausschreibung (die wir per E-Mail an sie senden) Bewerbungen für ihre geeigneten Promovierenden einreichen

  • sich durchsetzende Kandidat*innen können dann als Assistent*innen in Lehre oder Forschung für einen begrenzten Zeitraum als wissenschaftliche Hilfskräfte der Professor*innen eingestellt werden

  • die finanziellen Mittel dafür kommen aus dem Projekt des DAAD und werden vom Auswärtigen Amt zur Verfügung gestellt