Dissertationen und Habilitationen

§ 13 Veröffentlichung der Dissertation 

(1) Bevor die Promotion nach erfolgreich abgeschlossener wissenschaftlicher Aussprache vollzogen werden kann, muss die Dissertation der wissenschaftlichen Öffentlichkeit in angemessener Weise durch Vervielfältigung und Verbreitung unter Berücksichtigung etwaiger Auflagen nach § 12 Absatz 4 zugänglich gemacht werden. Das ist der Fall, wenn die Verfasserin oder der Verfasser in einer der folgenden Varianten unentgeltlich an die Universitätsbibliothek abliefert:

1. Elektronische Dissertation: umfasst die Abgabe einer elektronischen Version sowie drei gedruckter Exemplare. Die elektronische Version wird dauerhaft auf dem Hochschulschriftenserver der Universitätsbibliothek veröffentlicht; Datenübertragung und Datenformat sind mit der Universitätsbibliothek abzustimmen.
2. Gedruckte Dissertation: umfasst die Abgabe von 10 gedruckten Exemplaren.
3. Verlagsveröffentlichung: umfasst die Abgabe von sechs Exemplaren, wenn ein gewerblicher Verleger die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und zugleich eine Mindestauflage von 150 Exemplaren oder die Lieferbarkeit über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren verbindlich zusichert.

Außerdem ist eine Zusammenfassung (Abstract) der Dissertation im Umfang von maximal 2.400 Zeichen in deutscher und englischer Sprache für den Zweck der Veröffentlichung anzufertigen. Für die Verbreitung dieser Zusammenfassung erhält die Universitätsbibliothek die Erlaubnis der Doktorandin oder des Doktoranden.

Die der Universitätsbibliothek zur Verfügung gestellten Exemplare müssen auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein. Außerdem ist eine Zusammenfassung (Abstract) der Dissertation im Umfang von maximal 2.400 Zeichen in deutscher und englischer Sprache für den Zweck der Veröffentlichung anzufertigen. Für die Verbreitung dieser Zusammenfassung erhält die Universitätsbibliothek die Erlaubnis des Doktoranden.

(2) In den der Universitätsbibliothek zur Verfügung gestellten Exemplaren der Dissertation sind der Tag der Einreichung, der Tag der wissenschaftlichen Aussprache, die Betreuerinnen oder Betreuer und die Gutachterinnen oder Gutachter anzugeben.

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§ 15 Vollzug der Promotion

(1) Die Dekanin oder der Dekan der Fakultät vollzieht die Promotion mit der Aushändigung der Promotionsurkunde, sobald die Doktorandin oder der Doktorand die Veröffentlichung nach § 13 abgeschlossen und die Universitätsbibliothek dies dem Dekan oder der Dekanin bestätigt hat.

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§ 20 Veröffentlichung bei gemeinsamen Promotionsverfahren

Wird eine Dissertation im Rahmen eines gemeinsamen Promotionsverfahrens nach § 16 an einer ausländischen Universität bzw. Fakultät eingereicht, bleibt die Ablieferungspflicht an die Universitätsbibliothek hiervon unberührt. Die Regelungen der §§ 13 und 15 Absatz 1 gelten entsprechend.

Bei der Veröffentlichung in elektronischer Form profitieren Sie von den Vorteilen der schnellen und freien Sicht- und Nutzbarkeit über das Internet. Ein schnellerer Abschluss Ihrer Promotion, der einfache Zugriff (Open Access und daher keine formalen und technischen Hürden), die Integration in Internet-Suchmaschinen sowie die langfristige Zitierfähigkeit durch Persistent Identifier (DOI: Digital Object Identifier und URN: Uniform Resource Name) sind einige der Vorteile dieser Publikationsart.

Neben der Volltextdatei im pdf/A Format und der Einverständniserklärung müssen Sie aber zusätzlich noch drei, auf alterungsbeständigem, holz- und säurefreiem Papier gedruckte Exemplare abgeben.

Im Universitätsverlag Ilmenau wird der als Buch publizierte Text als elektronisches Dokument innerhalb einer der im Verlag geführten Schriftenreihen über die Digitalen Bibliothek Thüringen veröffentlicht. Für die Erstellung der in Eigenregie zu druckenden Exemplare bereiten wir ein Seriencover und eine geeignete Druckdatei vor.

In dieser Variante übernimmt ein gewerblicher Verleger die Verbreitung über den Buchhandel und sichert zugleich eine Mindestauflage von 150 Exemplaren oder die Lieferbarkeit über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren verbindlich zu. 

Diese umfasst die Abgabe von sechs gedruckten Verlagsexemplaren, die ebenfalls auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt und mit einem festen Einband versehen sein müssen.

Hierfür lassen Sie mind. 10 Exemplare auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier drucken und mit einem festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung) versehen. Davon müssen Sie 10 Exemplare zum Zwecke der Verbreitung in der UB abgeben.

Nach der Anmeldung erhalten Sie von uns eine DOI und eine URN für Ihre elektronische Dissertation, die eine persistente, standortunabhängige Identifizierung Ihres elektronischen Dokuments ermöglichen. Diese Identifier positionieren Sie bitte vor der Erstellung des Präsentationsformates (PDF/A oder PS) und vor dem Ausdruck Ihrer Dissertation auf der Titelseite unten links.

Sind Sie an der Nutzung einer Creative Commons Lizenz interessiert, setzen Sie sich bitte vor der Erstellung der Druckexemplare mit uns in Verbindung!

Dies ist wichtig, da die Dissertation in elektronischer Form mit den gedruckten Exemplaren in allen Bestandteilen übereinstimmen muss. Dazu wird empfohlen, zunächst die PDF-Datei (im Archivformat pdf/A, einem ISO-genormter Dateiformat-Standard für die Langzeitarchivierung) zu erstellen und diese dann auch für den Druck zu verwenden.

Die ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung geben Sie zusammen mit den Druckexemplaren in der UB ab.

Wenn Sie im Anmeldeformular um weitere Informationen gebeten oder sich bereits für eine Veröffentlichung im Universitätsverlag Ilmenau entschieden haben, werden die Kolleginnen oder Kollegen vom Universitätsverlag sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Universitätsverlag Ilmenau

Hier sind Sie selber gefragt und müssen im Anschluss nur noch die geforderten Druckexemplare in der UB abgeben.

Die abzugebenden Druckexemplare müssen in allen Fällen auf alterungsbeständigem holz- und säurefreiem Papier gedruckt sein und benötigen einen festen Einband (fester Bucheinband, keine Ringbindung).

Per Post an:

Universitätsbibliothek Ilmenau
- Dezernat Medienbearbeitung/Dissertationen -
Langewiesener Str. 37
98693 Ilmenau

Bei Fragen bzw. zur Abgabe (nach Voranmeldung) wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiterinnen:

dissertationen.ub@tu-ilmenau.de

Antje Holtzhausen
+49 3677 69-4607

Kathleen Hustedt
+49 3677 69-4615

(Verkündungsblatt der Technischen Universität Ilmenau, Nr. 166 (2019), erschienen am 21. Januar 2019)

§ 15 Vollzug der Habilitation

(5) Ein Belegexemplar der Habilitationsschrift wird nach dem Vollzug der Habilitation an die Universitätsbibliothek weitergeleitet und dort als Archivexemplar aufbewahrt. Dem Habilitanden wird die Veröffentlichung seiner Habilitationsschrift empfohlen.