Fristenkatalog

Aufbewahrungsfristen

In der Verarbeitung von Daten, sei es in der Verwaltung, universitären Struktureinheiten oder im privaten Bereich wird das Wissen um die erforderliche Dauer ihrer Aufbewahrung immer wichtiger. Dies gilt nicht nur für den Bearbeiter der Daten selbst, sondern auch für Dritte.

Diese Dauer wird durch Aufbewahrungsfristen festgelegt. Sie definieren einen Zeitraum, innerhalb dessen ein Zugriff auf die Daten gewährleistet sein muss. Da sich diese Fristen in verschiedenen Rechtsvorschriften befinden, ist es nicht leicht, den Überblick zu behalten.

Um rasch und nachvollziehbar die richtige Aufbewahrungsfrist zu ermitteln, wurde an der Technischen Universität Ilmenau ein Fristenkatalog erarbeitet, der derzeit ca. 400 Schriftgutpositionen enthält. Diesen Katalog stellt die Hochschule nicht nur Ihren Mitgliedern zur Verfügung, sondern allen Interessierten. Dafür erhielt das Universitätsarchiv 2017 den Thüringer Archivpreis.