Projekt: WEBARCHIVIERUNG
Projektziel
Archivierung und Nutzbarmachung der Onlinekommunikation der TU Ilmenau, durch
Bewertung der verwendeten Kommunikationskanäle,
Archivierung der archivwürdigen Kanäle sowie
Onlinepräsentation des Webarchivs.
Ansprechpartner
Dr. Anja Kürbis
Inhaltliche Betreuung und Weiterentwickung
Maximilian Gagewi
Technische Betreuung und Weiterentwicklung
Projektteam
Dr. Anja Kürbis (Universitätsarchiv)
Maximilian Gagewi (Universitätsbibliothek)
Projektlaufzeit
seit 2019
01.2019 Start mit Ankündigung des Webrelaunches
02.2020 erster Crawl der Domain "tu-ilmenau.de"
09.2021 Interimspräsentation der archivierten Websites im Intranet der TU Ilmenau
Projektergebnisse bis 09.2021
1. Bewertung
Auswahl der Webpräsenzen: Ca. 150 universitätseigene oder -nahe Webpräsenzen wurden einer aufwendigen Autopsie unterzogen. Als archivwürdig wurden ca. 30 Präsenzen eingestuft. Darunter fallen die Domain der Universität selbst, der Studentenclubs sowie wissenschaftlicher und kultureller Vereine bzw. Projekte. Künftig werden auch die universitätseigenen Social-Media-Kanäle Twitter und Facebook in die Auswahl aufgenommen.
Definition der Linktiefe: Grundsätzlich werden alle Webseiten erfasst. Für einige Unterseiten jedoch, wie z.B. die Lernplattform Moodle, oder das Telefonverzeichnis, wurde eine geringe Linktiefe festgelegt, um lediglich das Vorhandensein dieser Seiten zu dokumentieren.
Definition der signifikanten Eigenschaften: Zu den erhaltenswerten signifikanten Eigenschaften zählt vor allem das sogenannte Look and Feel: Seiten mit Videos, wechselnden Galerien und Inhalten sowie weiterführenden Links werden so auch in einer Archivversion abgebildet sein.
Definition der Archivierungshäufigkeit: Die Website der TU Ilmenau wird perspektivisch zweimal jährlich, die aller anderen Domains alle zwei Jahre archiviert. Wichtige Ereignisse, wie z.B. die Corona-Epidemie, werden gezielt auch außerhalb des vorgegebenen Rythmus archiviert.
2. Crawl
Der Crawl der öffentlichen Websites erfolgt mit dem Open-Source-Tool "Heritrix". Das mit einem Login versehene Intranet wird manuell ebenfalls mit einem Open-Source-Tool "pywb" eingesammelt. Die Speicherung erfolgt im für die Webarchivierung nach ISO 28500 spezifizierten WARC-Format.
3. Metadaten
Die Metadaten werden im archivischen Fachinformationssystem erfasst und sollen perspektivisch online verfügbar gemacht werden.
4. Nutzbarmachung
Die Nutzbarmachung der archivierten Webpräsenzen und Sozial-Media-Kanäle ist rechtlich stark limitiert. Erst nach der Übertragung der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte kann das Archiv die Inhalte auch außerhalb der Räumlichkeiten freigeben. Daher erfolgt die Onlinepräsentation der Websites Schritt für Schritt.
Derzeit werden die archivierten Webpräsenzen der Technischen Universität Ilmenau im Intranet vorübergehend freigegeben. Damit soll den universitären Struktureinheiten die Möglichkeiten gegeben werden, selbst zu prüfen, welche Inhalte gesichert sind und evtl. nicht mehr in den neuen Webauftritt der Universität überführt werden müssen.
Weiterentwicklung
Perspektivisch wird das Webarchiv der Technischen Universität online ohne Zugangsbeschränkung verfügbar sein.