Webarchivierung

Das Universitätsarchiv Ilmenau ist das für die TU Ilmenau und ihre Rechtsvorgänger zuständige öffentliche Archiv. Es ist gemäß § 4 der Archivordnung gesetzlich mit der Erfassung, Übernahme, Bewertung, Erschließung, Aufbewahrung und Nutzbarmachung dienstlicher Unterlagen und der als archivwürdig bewerteten dienstlichen Unterlagen der Technischen Universität Ilmenau beauftragt (Ordnung über die Sicherung und Nutzung von Archivgut der Universität – Archivordnung – vom 08. Februar 2022, in:  Verkündungsbl. der Technischen Universität Ilmenau vom 08. Februar 2022) iVm. § 7 des Thüringer Archivgesetzes (Thüringer Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut - ThürArchivG vom 29. Juni 2018, in: GVBl 2018, 308). Unter dienstliche Unterlagen werden all jene Daten verstanden, die im Rahmen der Erfüllung der dienstlichen Aufgaben und im Auftrag der Universität erstellt werden (§ 3 Abs. 3 Archivordnung). Damit fällt die aus der Vielzahl an Webseiten bestehende Webpräsenz der TU Ilmenau ebenfalls unter den Unterlagenbegriff und zählt die Webarchivierung zum gesetzlichen Auftrag des Universitätsarchivs.

Urheberrechtlich stellt die Webarchivierung einen komplexen Vorgang dar. Da das Archiv der TU Ilmenau ein öffentliches Archiv ist, welches keine kommerziellen Zwecke verfolgt sondern der Forschung im wissenschaftlichen und allgemeinen öffentlichen Interesse dient, fällt es unter die Schrankenregelung der §§ 60f und 60e des Urheberrechtsgesetzes (Urheberrechtsgesetz vom 9. September 1965, in: BGBl. I S. 1273, das zuletzt durch Artikel 25 des Gesetzes vom 23. Juni 2021, in: BGBl. I S. 1858 geändert worden ist). Die Webpräsenz der Technischen Universität Ilmenau ist ein Überlieferungskonglomerat von amtlichen Informationen und Inhalten mit geringem und hohem Schutzbedarf im Sinne des Urheberrechts. Während amtliche Informationen keinen urheberrechtlichem Schutz unterliegen (§ 5 UrhG), weisen Beiträge, Bilder, Videos etc. im Sinne von § 2 UrhG einen schützenswerten Werkcharakter auf. Jedoch ist davon auszugehen, dass die Nutzungsrechte aller auf den Webseiten der Technischen Universität Ilmenau präsentierten und im Dienstverhältnis erstellten Informationen als Pflichtwerke stillschweigend der TU Ilmenau übertragen wurden (§ 43 UrhG iVm. § 31 Abs. 5 UrhG).

§ 60e Abs. 1 UrhG gestattet es Archiven, urheberrechtlich geschützte Werke im Interesse des Erhalts und der Nutzbarmachung zu vervielfältigen und für den Langzeiterhalt technisch zu verändern. Für die öffentliche Zugänglichmachung geschützter Werke sieht das Urheberrecht für Archive eine Terminalregelung vor (§ 60e Abs. 4 UrhG). Da dem Universitätsarchiv Ilmenau der gesetzliche Auftrag der Archivierung und Nutzbarmachung dienstlicher Unterlagen der TU Ilmenau ohne die konkludente Übertragung der Nutzungsrechte (nicht der Urheberrechte!) nicht möglich wäre, erfolgt die uneingeschränkte Zugänglichmachung der Webpräsenz der TU Ilmenau unter der Annahme, Inhaber der einfachen Nutzungsrechte für die dort präsentierten Inhalte zu sein.

Dem Universitätsarchiv Ilmenau ist bewusst, dass das Vorgehen der öffentlichen Zugänglichmachung von Inhalten, die bereits allen zugänglich waren, und der konkludenten Übertragung von Nutzungsrechten durch die Übernahme in das Archiv juristisch jedoch nicht abschließend geregelt ist. Der gesetzliche Auftrag des im öffentlichen Interesse tätigen Universitätsarchivs sowie das artikulierte Interesse universitärer Fachgebiete nach Freigabe des Webarchivs für die Öffentlichkeit hat das Archiv zu diesem Schritt bewogen. Sollten sich nennenswerte rechtliche Bedenken gegen diese Freigabe erheben, wird das Archiv diesen Schritt überdenken.

Webressourcen dritter Provenienzen, also studentischer Vereine etc., fallen nicht unter diese Annahme. Hier bedarf es einer expliziten und schriftlichen rechtlichen Übertragung der Nutzungsrechte. Die Archivierung der Daten des Twitteraccounts und des Facebookaccounts der TU Ilmenau erfolgt durch jährliche Übernahme des Datenarchivs. Dieses wird perspektivisch am Archivterminal zugänglich gemacht.

Neben der Webpräsenz der Technischen Universität Ilmenau sind weitere Netzressourcen als archivwürdig befunden und werden nach Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen ebenfalls archiviert. Dazu gehören die Webpräsenzen der Studentenclubs, weiterer studentischer und kultureller Vereine sowie andere Einrichtungen, die in enger Verbindung zur Universität Ilmenau stehen und gem. § 4 Abs. 9 AO archiviert werden können. Auswahlkriterien waren hierbei: die archivische Zuständigkeit, die Aktualität, Relevanz und Qualität der Information, technische Gegebenheiten und rechtliche Voraussetzungen.

Die Webarchivierung erfolgt in unterschiedlicher Tiefe. Während die Typo3-Webseiten grundsätzlich vollständig gecrawlt werden, erfolgt bei integrierten Webanwendungen, wie Moodle oder das Telefonverzeichnis, der Crawl lediglich auf der ersten Ebene, um das Vorhandensein dieser Anwendungen zu dokumentieren. Als signifikante und damit zu erhaltene Eigenschaften sind die Informationen, die eingebundenen Dokumente sowie das Look and Feel definiert. Damit ist zugleich die Methode der Webarchivierung als selective harvesting vorgegeben. Die Webpräsenz des der Technischen Universität Ilmenau wird zweimal jährlich, die der anderen Einrichtungen alle zwei Jahre gesichert. Hingegen erfolgt die Sicherung der Corona-Webseiten innerhalb der Webpräsenz der Universität unregelmäßig in dichteren Abständen.

Die für die Erschließung erforderlichen Metadaten werden im Kontext des Crawls erhoben und mit dem Crawl gesichert. Die Nutzbarmachung erfolgt in verschiedenen Stufen: die Webpräsenz der Technischen Universität Ilmenau wird nach anfänglicher Zugänglichmachung im Intranet in einem Webarchiv öffentlich zugänglich gemacht. Das Intranet der TU Ilmenau wird weiterhin nur im Intranet zugänglich sein. Der Twitter- und Facebookkanal der TU Ilmenau wird ausschließlich am Archivterminal zugänglich sein. Die Zugänglichmachung aller anderen Netzressourcen erfolgt je nach rechtlicher Vereinbarung. Der dauerhafte Erhalt der Dateien wird künftig in einem Digitalen Magazin erfolgen. Bis zu dessen Einrichtung erfolgt die kontrollierte Aufbewahrung auf den Laufwerken des Archivs.

Die Webarchivierung wird durch das Universitätsarchiv ausschließlich mittels Open-Source-Tools bewerkstelligt - mit allen Vor- und Nachteilen. Der halbautomatische Crawl der Webseiten erfolgt mit „Heritrix“ und die manuelle Sicherung des Intranets mit "PyWB". Die Netzressourcen werden archiviert im nach derzeitigem Stand Langzeitarchivtauglichen Format Web ARChive gem. ISO 28500. Die Darstellung der Inhalte wird durch „PyWB“ und "SolrWayback" realisiert.

Das Webarchiv umfasst derzeit ausschließlich die Sicherungen der Webpräsenzen der Technischen Universität Ilmenau. Unter Berücksichtigung verschiedener Nutzungsinteressen finden sich auf der Startseite des Archivs drei Einstiegspunkte:

1. die Startseite der Domain "tu-ilmenau.de": Hier finden sie die Webpräsenz der TU Ilmenau von 2019-2022.

2. die Corona-Informationen: Hier sind die zentralen Seiten archiviert, auf denen der Umgang der Universität mit dem Corona-Virus geregelt wurde. Diese Seiten wurden häufig nach wesentlichen Änderungen der Inhalte in den Jahren 2020 bis 2023 gesichert.

3. das Webjournal der TU Ilmenau „UniOnline“ für die Jahre 2021-2022. Dieser Einstieg besteht neben dem Angebot der Deutschen Nationalbibliothek, deren Websicherung (https://d-nb.info/1259520676) nur im Lesesaal der DNB einsehbar ist.

4. Nach Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen werden gemäß unserer Konzeption weitere Domains in das Webarchiv aufgenommen werden.

Sie werden vermutlich im Laufe Ihrer Recherche auf Seiten stoßen, die Fehlermeldungen enthalten, die auf die Nichtarchivierung der Seite verweisen oder die fehlerhaft dargestellt sind. Manche Seiten finden Sie auch gar nicht. Warum ist dies so?

Das Webarchiv beinhaltet derzeit ausschließlich Inhalte, die in die archivische Zuständigkeit des Universitätsarchivs fallen und für deren Archivierung und Verfügbarmachung eine Rechtsgrundlage existiert. So wurden grundsätzlich Webseiten, die sich außerhalb der Domain tu-ilmenau.de befinden, aus Gründen der Zuständigkeit und der rechtlichen Beschränkungen nicht archiviert. In der Regel finden Sie hierzu einen Verweis darauf mit der Möglichkeit, in die Liveversion des nach außen führenden Links zu springen.

Gemäß dem Archivierungskonzept wurden auch Webseiten, die zu speziellen Webanwendungen führen, wie der Bibliothekskatalog oder Moodle, nur bis zur ersten Ebene archiviert, um das Vorhandensein dieser Webanwendung zu dokumentieren. Andere Webpräsenzen, die nicht als archivwürdig befunden wurden, fanden bei der Archivierung keine Berücksichtigung.

Darüber hinaus erfolgte ebenfalls keine Archivierung, wenn einzelne Webseiten urheberrechtlich geschützte Inhalte Dritter aufwiesen, wie z.B. Presseartikel oder Videos.

Unter Umständen war die Webseite während der Sicherung serverseitig nicht erreichbar und wurde aus diesem Grund nicht erfasst. Wenn dieser Fehler in der anschließenden Kontrolle nicht registriert und die betroffene Seite nachgesichert wurde, ist auch dieser Fehler überliefert.

Dem grünen Balken oberhalb der archivierten Seite können Sie den Zeitpunkt der Sicherung entnehmen, innerhalb der einzelnen Sicherungspunkte hin- und her springen oder über den Kalender gezielt zu einem Sicherungspunkt navigieren.

Achtung: Je nach Serverauslastung kann es u. U. etwas dauern, bis sich die gesicherte Seite aufgebaut hat.

Unter dem Punkt Seitenressourcen werden Ihnen die einzelnen Inhalte der Webseite aufgelistet. Mit Klick auf „Suche“ gelangen Sie wieder zur Startseite des Webarchivs.

Der Suchschlitz auf der Startseite bietet Ihnen dreierlei Suchoptionen:

1. Die Volltextsuche sucht von Ihnen eingegebene Begriffe im gesamten Webarchiv bis auf die Ebene der hinterlegten Dokumente. Links können Sie die Inhalte nach Domäne, Jahr und Medientyp filtern.

2. Die URL-Suche ermöglicht Ihnen die Suche nach einer speziellen URL. Auch hier können Sie nach Domäne, Jahr und Medientyp filtern.

3. Die Bildersuche sucht den Begriff in den Bildern, den Metadaten der Bilder, aber auch in Inhalten, die sich im Umfeld der Bilder befinden. Daher erhalten Sie evtl. eine größere Trefferanzahl.

Konsultieren Sie gerne die Suchhinweise hinter den Fragezeichen.

Sie finden unter dem Link „Toolbox“ drei Auswertungsoptionen. So können Sie eine Wordcloud aus der Domain erstellen, ein- und ausgehende Links visualisieren und sich eine Statistik der Domains anzeigen lassen. Diese Optionen sind allerdings aufgrund der derzeitigen Beschränkung auf die eine Domain der TU Ilmenau noch nicht aussagekräftig.

Auch die GPS-Bildersuche funktioniert nur so gut, wie entsprechende Metadaten in den präsentierten Bilddateien hinterlegt sind. Sie visualisiert den Aufnahmestandort der Bilder.

Sollten Sie Fragen zum Webarchiv, einzelnen Inhalten oder den Suchfunktionen haben, können Sie sich gerne an das Universitätsarchiv wenden.

Sollten Ihnen Fehler auffallen, freut sich das Archiv sehr über einen Hinweis.

Sollten Sie aus rechtlichen Gründen die Entfernung einzelner Inhalte (Seiten, Bilder etc.) wünschen, steht das Universitätsarchiv Ihnen auch hierbei gern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sollten Sie die Aufnahme einer Domain oder einer Webseite in das Webarchiv wünschen, nehmen Sie bitte mit dem Archiv Kontakt auf. Es wird gerne Ihr Anliegen im Rahmen der archivischen Zuständigkeiten und vorhandenen Voraussetzungen prüfen.